Intégration comptable : quels sont les nouveaux outils numériques au service des DAF ?

Faustine Rohr-Lacoste par Faustine Rohr-Lacoste | 18 juillet, 2018
Posséder un outil d’intégration est fondamental pour relier l’interface de gestion des paiements et le logiciel comptable de votre entreprise. Il permet de nombreux gains de temps, une amélioration de la productivité et recentre les missions du DAF vers des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La vie du DAF est toujours parsemée de nombreuses tâches parfois très prenantes, et pas toujours simples à gérer. L’intégration comptable est un cas d’école, car la conversion des transactions de l’entreprise en écritures comptables n’est jamais une partie de plaisir. Qui n’a jamais rêvé de voir cette tâche automatisée ?
 
Encore supportable pour les petites entreprises, il est cependant nécessaire d’adapter ses outils avec la croissance des effectifs et du volume de chiffre d’affaires. Adopter un outil d’intégration comptable devient essentiel pour se débarrasser de cette tâche encombrante. Surtout, il permet au DAF de se concentrer sur d’autres missions plus utiles à la croissance de l’entreprise, en mettant sa fine connaissance des clients, des fournisseurs et des performances au service de la création de nouvelles politiques stratégiques. En adoptant des outils digitaux adaptés, il peut alors se placer au coeur des prises de décisions de l’entreprise.
 

Véritable enjeu de transformation du métier des DAF, ils sont à votre disposition pour faciliter l’intégration comptable, définir des règles et des contrôles adaptés en toute sérénité. À chaque problème, une solution ! 

Comment gérer votre activité comptable suite à une évolution de votre activité ? 

Des outils innovants existent sur le marché pour traduire chaque transaction générée par votre entreprise directement dans votre logiciel comptable. Ils permettent par conséquent d’améliorer la tenue de vos comptes en temps réel, de respecter vos délais, et de garder un oeil avisé en permanence sur l’évolution de vos activités.
 
Les DAF trouveront ainsi leurs données consolidées et sécurisées pour faciliter les reporting, mener des audits et évaluer leurs politiques stratégiques de croissance. Les données comptables sont réconciliées avec les flux d’inventaires concernant l’enrichissement, les ajustements et la mise en cohérence des données.
 

L’objectif est d’améliorer l’agilité et l’efficacité du DAF et ses équipes. En instaurant un dialogue permanent entre vos systèmes d’informations et comptables, vous pourrez automatiser les tâches récurrentes, optimiser la recherche d’informations et conserver un contrôle total sur l’état de santé de votre entreprise. 

Comment assurer votre conformité avec les principaux règlements et lois ?

Ces nouvelles technologies sont à votre service pour assurer une totale mise en conformité avec les nouveaux règlements nationaux et européens, tels que Bale II et III, Solvency II ou le RGPD. Remplir les normes de conformité (compliance), autrefois un véritable parcours du combattant, devient un véritable jeu d’enfant !
 

Il n’a jamais été aussi simple d’assurer une circulation fluide et rapide de l’information entre les différentes parties prenantes au sein de l’entreprise, et améliorer la qualité de la prise de décision.

Quels sont les outils existants et prêts à l’utilisation ?

Chez Spendesk, nous avons choisi Xero pour simplifier votre gestion financière. Xero est un logiciel comptable de référence choisi par plus d’un million de clients, très apprécié notamment dans les pays anglo-saxons. Il est capable d’intégrer les données provenant de plus de 600 applications tierces, telles que Paypal, Vend ou Shopify par exemple.
 
Spendesk et Xero ont noué une collaboration afin de faire parfaitement communiquer les deux produits, pour repousser les limites de l’intégration comptable traditionnelle.
 
Voici comment cela fonctionne : alors que Xero est une plateforme comptable, Spendesk est une source de données bancaires. Toutes les données transitant par Spendesk sont ainsi automatiquement synchronisées et réconciliées en continu dans Xero. Fini la création manuelle de factures, l’ajout et le calcul de la TVA, ou la mise à jour du journal de banque ! En automatisant l’ensemble de ces tâches (et bien d’autres encore !), vous voilà libre de vous concentrer sur d’autres missions à plus forte valeur ajoutée.
 

L’intégration comptable est bel et bien un enjeu au coeur des mutations qui traversent le métier de DAF depuis plusieurs années. Elles sont facilitées par la rapidité de mise en place de ces nouveaux outils : quelques clics suffisent pour procéder à l’intégration automatique des données d’un logiciel vers un autre. Les outils d’intégration comptable participent à une gestion optimisée de l’entreprise, en vue de l’aider à améliorer directement ses performances. 

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