Des processus plus simples pour supprimer les notes de frais

par Juliette Hervé

Publié le 30 avril, 2019

Dans le meilleur des mondes, en entreprise, tout le monde à accès à des moyens de paiements adaptés pour dépenser sereinement dans leurs activités professionnelles.

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Notes de frais kilométriques, comment fonctionnent-elles ?

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 4 avril, 2019

(Article mis à jour avec le barème en vigueur pour l'année 2019) Avec l'augmentation de l'activité, les collaborateurs se retrouvent de plus en plus souvent sur la route. Il faut alors choisir entre le train, l'avion ou la voiture. Dans ce dernier cas, le collaborateur va privilégier l'utilisation de son véhicule personnel pour effectuer

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Pourquoi utiliser Spendesk quand on est Office Manager ?

par Juliette Hervé

Publié le 28 mars, 2019

Quand il s’agit de faire des dépenses professionnelles, vos collaborateurs sont souvent bloqués. Ils courent après la carte entreprise, puis vous, Office Managers, courez ensuite après les justificatifs. Et si tout le monde arrêtait de courir ? On vous propose de récupérer 100% des justificatifs à la fin du mois en optant pour Spendesk, une

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Comptabilisation des notes de frais : passez à la vitesse supérieure !

par Juliette Hervé

Publié le 21 mars, 2019

Votre entreprise grandit, et vous voilà confronté(e) à une avalanche de notes de frais. Forcément, avec la hausse de l’activité, les déplacements et évènements se multiplient, alors les billets d’avion et nuits d’hôtel s’accumulent vite. Rapidement votre DAF tire la sonnette d’alarme : il est débordé, et rien n’est plus comme au début. Entre

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Pourquoi établir une politique de déplacements est important

par Juliette Hervé

Publié le 14 mars, 2019

Le monde est de plus en plus accessible. Avec la baisse du prix des transports et les nouvelles technologies, il n’a jamais été aussi simple de travailler dans (et avec) le monde entier. Entre réunions en live avec les collaborateurs à l’autre bout du monde et ouverture de filiales à l’étranger, les entreprises sont de plus en plus internationales.

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6 astuces pour une entreprise eco-responsable

par Juliette Hervé

Publié le 8 mars, 2019

La planète va mal, c’est un fait. Mais chacun, à son échelle, peut faire changer les choses en prenant certaines (bonnes) habitudes. Par exemple on peut consommer mieux, réduire ses déchets (surtout non-recyclables) et favoriser des modes de transports écologiques. Mais si le citoyen lambda peut le faire, pourquoi pas l’entreprise ?

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Modèle de note de frais à télécharger gratuitement

par Juliette Hervé

Publié le 21 février, 2019

Pour bien gérer ses notes de frais, il faut d'abord choisir le bon modèle de note de frais. Celui qui fera gagner rapidité et efficacité à vos collaborateurs ainsi qu'à vos comptables. Pour vous aider dans cette tâche, notre équipe met à votre disposition un modèle note de frais sur Excel gratuit et prêt à l'emploi. Adoptez-le dès aujourd'hui et

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5 choses que l'équipe finance doit arrêter de faire !

par Juliette Hervé

Publié le 15 février, 2019

Est-ce que vous savez combien de temps passe un collaborateur à créer et soumettre une note de frais ? D’après des études, on estime le temps moyen à 27 minutes par note de frais. Imaginez alors combien de temps passe ensuite votre équipe financière à traiter ces notes de frais, en plus de toutes les autres tâches qui lui incombe.

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​À quoi ressemble un justificatif de note de frais ?

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 31 janvier, 2019

Ce n'est pas évident de comprendre toutes les règles encadrant les justificatifs de note de frais. On vous donne les clés pour vous aider à créer des documents conformes et faciliter les remboursement.

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Fausses notes de frais, comment éviter les fraudeurs ?

par Sonya Cerclet

Publié le 4 janvier, 2019

La fraude aux fausses notes de frais est un phénomène bien plus répandu qu'il n'y paraît. D'après une étude menée par KDS, environ 15% des entreprises sont concernées.

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Top 5 des articles les plus lus en 2018

par Juliette Hervé

Publié le 27 décembre, 2018

La fin de l’année est déjà là, il est alors temps de faire le bilan (comptable ?). Cette année a été riche en émotion pour Spendesk avec plus de 100 millions d’euros dépensés sur notre plateforme, pas moins de 350 000 reçus et factures uploadés et des centaines d’heures gagnées pour tous les utilisateurs.

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Comment automatiser la gestion des notes de frais

par Juliette Hervé

Publié le 21 novembre, 2018

Personne n’aime s’occuper des notes de frais, c’est un fait ! Ni vos collaborateurs, qui passent des heures à la fin du mois à chercher leurs justificatifs. Ni l’équipe finance, qui doit courir après lesdits justificatifs et entrer à la main des centaines de lignes dans un tableur. Ni le CFO, qui pensait que le budget était sous contrôle, jusqu’à

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La note de frais, une tâche à faible valeur ajoutée ?

par Juliette Hervé

Publié le 20 novembre, 2018

Alors la réponse est oui… mais non, enfin cela dépend surtout de quel point de vue on se place. Parce que finalement le traitement de cette note de frais est un sujet très sensible pour la stabilité du climat social de l’entreprise. Pendant que le Directeur Administratif et Financier ne doit plus perdre de temps à traiter ces tâches minimes, le

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Gestion des frais en startups: le guide du CEO

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 29 octobre, 2018

Il y a de fortes chances que vous soyez devenu le CEO d'une startup parce que vous aimez construire quelque chose et le voir se développer. Vous n'êtes certainement pas devenu CEO à cause d'une brûlante passion pour Excel et pour la gestion des frais. Si c'est le cas, c'est sympa aussi - nous ne sommes pas là pour juger.

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Notes de frais : ce que permet la loi pour faciliter les remboursements

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 24 septembre, 2018

La gestion des notes de frais et le remboursement des frais professionnels peut virer au casse tête si les process de l’entreprise ne sont pas clairement définis et encadrés. Connaître le cadre légal imposé par la loi est indispensable pour optimiser leur traitement et simplifier le quotidien de vos équipes.

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