Fausses notes de frais, comment éviter les fraudeurs ?

par Sonya Cerclet

Publié le 4 janvier, 2019

La fraude aux fausses notes de frais est un phénomène bien plus répandu qu'il n'y paraît. D'après une étude menée par KDS, environ 15% des entreprises sont concernées.

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Top 5 des articles les plus lus en 2018

par Juliette Hervé

Publié le 27 décembre, 2018

La fin de l’année est déjà là, il est alors temps de faire le bilan (comptable ?). Cette année a été riche en émotion pour Spendesk avec plus de 100 millions d’euros dépensés sur notre plateforme, pas moins de 350 000 reçus et factures uploadés et des centaines d’heures gagnées pour tous les utilisateurs.

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Comment automatiser la gestion des notes de frais

par Juliette Hervé

Publié le 21 novembre, 2018

Personne n’aime s’occuper des notes de frais, c’est un fait ! Ni vos collaborateurs, qui passent des heures à la fin du mois à chercher leurs justificatifs. Ni l’équipe finance, qui doit courir après lesdits justificatifs et entrer à la main des centaines de lignes dans un tableur. Ni le CFO, qui pensait que le budget était sous contrôle, jusqu’à

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La note de frais, une tâche à faible valeur ajoutée ?

par Juliette Hervé

Publié le 20 novembre, 2018

Alors la réponse est oui… mais non, enfin cela dépend surtout de quel point de vue on se place. Parce que finalement le traitement de cette note de frais est un sujet très sensible pour la stabilité du climat social de l’entreprise. Pendant que le Directeur Administratif et Financier ne doit plus perdre de temps à traiter ces tâches minimes, le

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Gestion des frais en startups: le guide du CEO

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 29 octobre, 2018

Il y a de fortes chances que vous soyez devenu le CEO d'une startup parce que vous aimez construire quelque chose et le voir se développer. Vous n'êtes certainement pas devenu CEO à cause d'une brûlante passion pour Excel et pour la gestion des frais. Si c'est le cas, c'est sympa aussi - nous ne sommes pas là pour juger.

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Notes de frais : ce que permet la loi pour faciliter les remboursements

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 24 septembre, 2018

La gestion des notes de frais et le remboursement des frais professionnels peut virer au casse tête si les process de l’entreprise ne sont pas clairement définis et encadrés. Connaître le cadre légal imposé par la loi est indispensable pour optimiser leur traitement et simplifier le quotidien de vos équipes.

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Fraude aux notes de frais : lutter contre de manière efficace

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 3 septembre, 2018

Adopter les bonnes pratiques pour lutter contre la fraude aux notes de frais est indispensable pour mettre un terme aux abus de manière pérenne. Nous vous présentons ici les meilleures méthodes utilisées par les chefs d’entreprises pour y parvenir. Tour d’horizon.

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URSSAF et notes de frais : comment éviter le redressement

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 19 mars, 2018

Les contrôleurs de l’URSSAF surveillent de très près la gestion des frais professionnels. La moindre petite erreur suffit à mettre votre entreprise dans leur viseur et jette la suspicion sur sa bonne gestion. Tour d’horizon de la réglementation en vigueur.

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Remboursement des notes de frais : passez à la vitesse supérieure !

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 5 mars, 2018

Le remboursement des notes de frais des salariés en déplacement professionnel peut vite devenir une procédure coûteuse et pénible si aucune solution n’est mise en place pour assurer un traitement rapide et efficace. Le point sur les délais de remboursement à connaître.

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Checklist : choisir sa solution de gestion des notes de frais

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 26 février, 2018

Adopter une solution de gestion des notes de frais est essentiel pour vous aider à mieux gérer les paiements de votre entreprise, mais encore faut-il choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.

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Barème notes de frais kilométriques : le modèle prêt à l'emploi

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 22 février, 2018

Régulièrement le collaborateur utilise son véhicule personnel pour se rendre à des déplacement professionnels. Le collaborateur perçoit alors des indemnités kilométriques dont les montants et conditions sont encadrés par la loi.

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 Lutter contre les fausses notes de frais de repas

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 20 février, 2018

Les risques de fraude aux notes de frais ne doivent pas être sous-estimés ! La croissance de vos activités vous oblige à gérer et contrôler le respect de votre politique des dépenses.

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Déplacements professionnels : établir une politique de dépenses

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 12 février, 2018

Le monde se rétrécit chaque jour. Avec la réduction des coûts de transport aérien et les nouveaux outils numériques, les politiques de développement à l’international sont facilitées. Elles peuvent se limiter à quelques sessions annuelles de réunions à l’étranger… jusqu’à  l’ouverture de plusieurs bureaux à l’autre bout du monde ! En bref, nous

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​Comptabilisation des notes de frais : mode d'emploi !

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 8 janvier, 2018

Le développement des activités de votre entreprise impose d’adopter la meilleure méthode de comptabilisation de vos notes de frais afin d’optimiser leur gestion et faciliter le travail de votre responsable administratif et financier.

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Note de frais : établir une procédure de remboursement

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 4 janvier, 2018

Rembourser les notes de frais des salariés est souvent une démarche fastidieuse pour l’employeur qui doit jongler entre les justificatifs, factures, modes de remboursement... Voici comment créer une procédure pratique et efficace.

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