​Faut-il plutôt rembourser aux frais réels ou au forfait ?

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 15 novembre, 2017

Hier, Olivier H. a déjeuné avec un prospect, et il a bien évidemment dépassé son plafond de frais autorisés. Dans une autre entreprise, Maëlle D. a égaré le ticket des frais avancés et devra donc batailler pour se faire rembourser.

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[LIVRE BLANC] Le guide ultime du DAF pour maitriser efficacement dépenses et moyens de paiements

par Rodolphe Ardant

Publié le 13 novembre, 2017

Quel est le point commun entre une PME traditionnelle française, une ETI internationale œuvrant dans toute l’Europe et une start-up prometteuse rêvant de «disrupter» son secteur ? La réponse est à chercher du côté de son service financier. 

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Frais de repas réels : connaitre les limites d'indemnisation

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 8 novembre, 2017

C'est la boîte qui régale ! Enfin presque. Si salariés et dirigeants peuvent se faire rembourser leurs frais de bouche, il faut que les dépenses soient justifiées et qu'elles entrent dans le menu élaboré par l'administration fiscale. 

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Remboursement des frais de déplacement : définition, enjeux et procédures.

par Yasmine Guyot

Publié le 20 octobre, 2017

Les frais de déplacements représentent, avec les frais de bouche, la plus grande part des frais professionnels. Nous souhaitions vous proposer un récapitulatif pour bien maîtriser cette procédure particulièrement codifiée par la loi, en plein coeur de la gestion globale des notes de frais.

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Comment traiter une note de frais sans justificatif ?

par Yasmine Guyot

Publié le 3 octobre, 2017

La note de frais sans justificatif place le service comptable devant un choix cornélien : rembourser l'argent avancé et se mettre en illégalité, ou la refuser et s'attirer les foudres du salarié. Heureusement, des alternatives existent.

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Dégainez votre carte physique Spendesk pour vous débarrasser des notes de frais !

par Saraï Rozen

Publié le 3 octobre, 2017

Élue procédure la plus détestée de l’année par des millions d’employés, remplir ses notes de frais est toujours un calvaire en 2017. Nous avons tous vécu au moins une fois cette même réaction courante (et humaine) de fatalisme au moment d’insérer, non sans peine, un dernier reçu dans un portefeuille déjà rempli d’une multitude de petits papiers...

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Modèle note de frais Excel gratuit et prêt à l'emploi !

par Sonya Cerclet

Publié le 18 septembre, 2017

Spendesk met à votre disposition un modèle note de frais sur Excel gratuit et prêt à l'emploi. Cet exemple de note de frais peut être utilisé aussi bien par les dirigeants d’une entreprise que par leurs employés.

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2017 : L'ère du remboursement des frais professionnels est révolue !

par Yasmine Guyot

Publié le 11 septembre, 2017

La gestion des notes de frais est encore aujourd'hui un vrai problème dans les entreprises. Erreurs, fraude, perte de temps et de productivité... Il existe pourtant des outils qui permettent de laisser les notes de frais... aux archives !

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Notes de frais : les 10 procédures à ne (surtout) pas mettre en place dans votre entreprise

par Yasmine Guyot

Publié le 23 août, 2017

Les 10 procédures de note de frais à ne pas copier... Chez Spendesk, nous mettons tout en œuvre pour faciliter la gestion des paiements et des notes de frais d'une entreprise. Et si nous avons développé des solutions innovantes et sécurisées pour que vos collaborateurs puissent effectuer des paiements en toute simplicité, c'est que nous savons

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Comment Kwanko a aboli la note frais grâce à Spendesk

par Sonya Cerclet

Publié le 9 août, 2017

Fort de 200 collaborateurs, Kwanko gère aujourd'hui les dépenses du siège et de six filiales européennes grâce à Spendesk et gagne un temps considérable aussi bien du point de vue des employés que de l'équipe finance. Vincent Iglesias, comptable général nous explique comment. 

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