Contrôle URSSAF et notes de frais : tout savoir pour éviter le redressement

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 19 mars, 2018

Les contrôleurs de l’URSSAF surveillent de très près les frais professionnels. La moindre erreur suffit à mettre votre entreprise dans leur viseur et jette la suspicion sur sa bonne gestion. Tour d’horizon de la règlementation en vigueur.

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Délai de remboursement des notes de frais : passez à la vitesse supérieure !

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 5 mars, 2018

Le remboursement des notes de frais des salariés en déplacement professionnel peut vite devenir une procédure coûteuse et pénible si aucune solution n’est mise en place pour assurer un traitement rapide et efficace. Le point sur les délais de remboursement à connaître.

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Checklist : choisir sa solution de gestion des notes de frais

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 26 février, 2018

Adopter une solution de gestion des notes de frais est essentiel pour vous aider à mieux gérer les paiements de votre entreprise, mais encore faut-il choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.

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Barème notes de frais kilométriques : le modèle prêt à l'emploi

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 22 février, 2018

Assurer les déplacements professionnels avec le véhicule personnel du salarié est une solution fréquemment plébiscitée. Le salarié perçoit alors des indemnités kilométriques dont les montants et conditions sont encadrés par la loi.

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 Lutter contre les fausses notes de frais de repas

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 20 février, 2018

Les risques de fraude aux notes de frais ne doivent pas être sous-estimés ! La croissance de vos activités vous oblige à gérer et contrôler le respect de votre politique des dépenses.

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Gestion des déplacements professionnels : Créer une réelle politique n'est pas si difficile !

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 12 février, 2018

Le monde se rétrécit chaque jour. Avec la réduction des coûts de transport aérien et les nouveaux outils numériques, les politiques de développement à l’international sont facilitées. Elles peuvent se limiter à quelques sessions annuelles de réunions à l’étranger… jusqu’à  l’ouverture de plusieurs bureaux à l’autre bout du monde ! En bref, nous

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​Comptabilisation des notes de frais : mode d'emploi !

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 8 janvier, 2018

Le développement des activités de votre entreprise impose d’adopter la meilleure méthode de comptabilisation de vos notes de frais afin d’optimiser leur gestion et faciliter le travail de votre responsable administratif et financier.

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Comment mettre en place une procédure de remboursement de notes de frais dans votre entreprise ?

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 4 janvier, 2018

Rembourser les notes de frais des salariés est souvent une démarche fastidieuse pour l’employeur qui doit jongler entre les justificatifs, factures, modes de remboursement... Voici comment créer une procédure pratique et efficace.

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​À quoi ressemble un justificatif de note de frais ?

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 18 décembre, 2017

Comprendre les règles encadrant les justificatifs de note de frais est une tâche complexe et fastidieuse. Voici les clés pour produire les bons documents et faciliter vos remboursements.

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Indemnité de grand déplacement : que dit l’URSSAF ?

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 6 décembre, 2017

De nombreux salariés sont amenés à se déplacer pour leurs besoins professionnels et engagent des frais professionnels à cette occasion. Hébergement, repas, ces derniers sont encadrés différemment par l’URSSAF selon le type de déplacement effectué.

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Le remboursement des frais kilométriques pour les nuls

par Yasmine Guyot

Publié le 4 décembre, 2017

Camille utilise régulièrement son camion pour des déplacements professionnels, Pierre préfère conduire son scooter et Héloïse vient à vélo le matin. Le point commun entre les trois ? Ils peuvent tous bénéficier d’un remboursement de frais kilométriques au travail !

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Frais de déplacement : les limites de remboursement à connaître

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 27 novembre, 2017

Les notes de frais font partie de la vie des entreprises, et certains salariés sont amenés à engager des dépenses lors de leurs déplacements, pour aller au contact d’un client par exemple. Repas, logements, indemnités kilométriques, locations de véhicules, l’entreprise est dans l’obligation de rembourser les frais de déplacement au forfait ou au

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Le top 8 des applications de notes de frais

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 22 novembre, 2017

Fini les tickets de caisse, feuilles excel et autres pochettes pour vos notes de frais. Désormais, les salariés sont mobiles et ont besoin de solutions plus adaptées pour gérer leurs dépenses. Voici les meilleures applications mobiles qui feront de la gestion des notes de frais un jeu d'enfants. Ces applications permettent de prendre en photo les

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​Les 10 commandements du roi de la gestion des notes de frais

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 20 novembre, 2017

Vous souhaitez être un as de la gestion des notes de frais? Voici toutes les cartes à avoir dans sa manche pour mettre le service comptabilité dans sa poche et faire sauter la banque... des remboursements !

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​Faut-il plutôt rembourser aux frais réels ou au forfait ?

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 15 novembre, 2017

Hier, Olivier H. a déjeuné avec un prospect, et il a bien évidemment dépassé son plafond de frais autorisés. Dans une autre entreprise, Maëlle D. a égaré le ticket des frais avancés et devra donc batailler pour se faire rembourser.

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