Cyberattaques : 3 étapes pour sécuriser vos dépenses d’entreprise en ligne

par Gabriel Boccara

Publié le 10 mai, 2019

Si de plus en plus de solutions innovantes proposent une expérience totalement dématérialisée, les fraudes suivent la même courbe ascendante et se révèlent de plus en plus complexes et efficaces. Face à cette inquiétante tendance, la cybersécurité est devenue une dimension incontournable pour préserver l’intégrité financière des individus et des

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Des processus plus simples pour supprimer les notes de frais

par Juliette Hervé

Publié le 30 avril, 2019

Dans le meilleur des mondes, en entreprise, tout le monde à accès à des moyens de paiements adaptés pour dépenser sereinement dans leurs activités professionnelles.

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Une comptabilité sans fausses notes grâce à Autocat

par Juliette Hervé

Publié le 30 avril, 2019

Chaque entreprise a besoin de processus financiers robustes et efficaces. En effet, les comptes doivent être précis et bien organisés si vous voulez rester conforme à la loi.

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Plus rapide et plus simple : une nouvelle gestion des factures

par Juliette Hervé

Publié le 30 avril, 2019

La gestion des comptes fournisseurs n'est jamais simple. Beaucoup de personnes sont impliquées et le processus devient long, complexe et chronophage. Sachant qu’une entreprise paie en moyenne 100 factures par mois, cela peut très rapidement devenir une perte de temps et d’argent.

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Notes de frais kilométriques, comment fonctionnent-elles ?

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 4 avril, 2019

(Article mis à jour avec le barème en vigueur pour l'année 2019) Avec l'augmentation de l'activité, les collaborateurs se retrouvent de plus en plus souvent sur la route. Il faut alors choisir entre le train, l'avion ou la voiture. Dans ce dernier cas, le collaborateur va privilégier l'utilisation de son véhicule personnel pour effectuer

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Pourquoi utiliser Spendesk quand on est Office Manager ?

par Juliette Hervé

Publié le 28 mars, 2019

Quand il s’agit de faire des dépenses professionnelles, vos collaborateurs sont souvent bloqués. Ils courent après la carte entreprise, puis vous, Office Managers, courez ensuite après les justificatifs. Et si tout le monde arrêtait de courir ? On vous propose de récupérer 100% des justificatifs à la fin du mois en optant pour Spendesk, une

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Comptabilisation des notes de frais : passez à la vitesse supérieure !

par Juliette Hervé

Publié le 21 mars, 2019

Votre entreprise grandit, et vous voilà confronté(e) à une avalanche de notes de frais. Forcément, avec la hausse de l’activité, les déplacements et évènements se multiplient, alors les billets d’avion et nuits d’hôtel s’accumulent vite. Rapidement votre DAF tire la sonnette d’alarme : il est débordé, et rien n’est plus comme au début. Entre

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Pourquoi établir une politique de déplacements est important

par Juliette Hervé

Publié le 14 mars, 2019

Le monde est de plus en plus accessible. Avec la baisse du prix des transports et les nouvelles technologies, il n’a jamais été aussi simple de travailler dans (et avec) le monde entier. Entre réunions en live avec les collaborateurs à l’autre bout du monde et ouverture de filiales à l’étranger, les entreprises sont de plus en plus internationales.

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6 astuces pour une entreprise eco-responsable

par Juliette Hervé

Publié le 8 mars, 2019

La planète va mal, c’est un fait. Mais chacun, à son échelle, peut faire changer les choses en prenant certaines (bonnes) habitudes. Par exemple on peut consommer mieux, réduire ses déchets (surtout non-recyclables) et favoriser des modes de transports écologiques. Mais si le citoyen lambda peut le faire, pourquoi pas l’entreprise ?

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Modèle de note de frais à télécharger gratuitement

par Juliette Hervé

Publié le 21 février, 2019

Pour bien gérer ses notes de frais, il faut d'abord choisir le bon modèle de note de frais. Celui qui fera gagner rapidité et efficacité à vos collaborateurs ainsi qu'à vos comptables. Pour vous aider dans cette tâche, notre équipe met à votre disposition un modèle note de frais sur Excel gratuit et prêt à l'emploi. Adoptez-le dès aujourd'hui et

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5 choses que l'équipe finance doit arrêter de faire !

par Juliette Hervé

Publié le 15 février, 2019

Est-ce que vous savez combien de temps passe un collaborateur à créer et soumettre une note de frais ? D’après des études, on estime le temps moyen à 27 minutes par note de frais. Imaginez alors combien de temps passe ensuite votre équipe financière à traiter ces notes de frais, en plus de toutes les autres tâches qui lui incombe.

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Top 9 des outils qui vont vous faire aimer la comptabilité

par Juliette Hervé

Publié le 7 février, 2019

Intégrer un comptable à votre équipe ou passer par une agence externe représente vite des coûts élevés. Ce n'est donc pas une solution envisageable pour toutes les entreprises, surtout les PME. Heureusement aujourd'hui, grâce à la digitalisation, on voit arriver sur le marché des solutions simples et 100% en ligne. Parce qu'on veut vous aider à

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​À quoi ressemble un justificatif de note de frais ?

par Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 31 janvier, 2019

Ce n'est pas évident de comprendre toutes les règles encadrant les justificatifs de note de frais. On vous donne les clés pour vous aider à créer des documents conformes et faciliter les remboursement.

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Devenir un Super DAF en 3 étapes

par Juliette Hervé

Publié le 24 janvier, 2019

Et si on vous donnait la formule magique pour devenir l’homme (ou la femme) de la situation ? Le super(wo)man de la gestion d’entreprise ? En finir avec l’image du DAF qui fait peur, passionné par les chiffres et sans sentiments, ça vous tente ? Alors c’est parti, suivez le tuto !

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Quels nouveaux outils pour le rapprochement bancaire ?

par Juliette Hervé

Publié le 17 janvier, 2019

Spendesk, acteur grandissant de la Fintech B2B, aide les entreprises à affronter la complexité des dépenses en entreprises. Notes de frais, suivi des paiements, carte entreprise nominative, nous croyons en un monde où les équipes finance et commerciales sont réconciliées !

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