Plus de 60 ressources, astuces et outils indispensables en télétravail

Plus de 60 ressources, astuces et outils indispensables en télétravail

Juliette Hervé

Le télétravail (contexte oblige) fait un sacré buzz en ce moment. La crise sanitaire que nous traversons a obligé un certain nombre d’entreprises à sauter le pas et à s’adapter très rapidement.

Mais attention, ce n’est pas une simple lubie du moment. Cela fait déjà plusieurs années que le concept de bureau s’est dématérialisé. Télétravail, nomadisme, travail en mobilité, espaces de coworking : notre cadre de travail évolue, et c’est une bonne chose !

Certaines entreprises ont même fait le choix, depuis leurs débuts d’être 100% télétravail. Par exemple l’américain Zapier ou le français Platform.sh, ont des équipes réparties à travers le monde, sans siège social. Le télétravail était pour eux le moyen le plus simple de gérer leur activité (et évidemment de faire des économies).

Tout comme les freelancers et indépendants qui sont, eux aussi, des experts du travail à domicile et on beaucoup à nous apprendre !

Chez Spendesk, nous mettons également un point d’honneur à donner à nos équipes les moyens nécessaires pour les aider bien travailler à distance.

Dans cet article, nous avons dressé la liste de toutes les ressources et outils qui vont vous aider à mieux appréhender le travail à distance et surtout à rester productif.

C’est parti !

Quelques ressources pour bien télétravailler

Nous passerons aux applications et logiciels dans un second temps. Mais pour commencer voici quelques excellentes sources d’inspiration, particulièrement si vous débutez ce mode de vie “remote” comme disent les américains.

Gestion de son quotidien, management des équipes, productivité - vous y trouverez toutes les réponses à vos questions sur le télétravail !

Livres & ebooks

1. Welcome To The Jungle - Comment manager des équipes dispersées ?

Welcome To The Jungle propose un service de mise en relation entre des entreprises et des candidats. Ils sont donc particulièrement à jour des derniers modes de travail et en connaissent un rayon. Dans cet ebook, vous trouverez les clés pour bien manager vos équipes à distance grâce à un rappel du concept de télétravail, quelques astuces, mais aussi l’analyse des grands acteurs qui sont 100% télétravail aujourd’hui.

Disponible gratuitement en cliquant sur ce lien.

2. Daniel Ollivier - Manager le travail à distance et le télétravail : les bonnes pratiques des nouveaux modes de travail

En 2019, Daniel Ollivier rédigeait ce livre sur les problématiques autour du management des équipes à distance. Nous en parlions précédemment, le télétravail prend de plus en plus d’importance et se développe depuis une dizaine d'années. Mais quels en sont les enjeux, atouts, et comment bien manager ses équipes en télétravail ? Ce sont les questions auxquelles répond l’auteur.

Disponible en version papier ou numérique à partir de 16,99€.

3. Zapier - Le guide ultime du télétravail

Zapier, entreprise américaine 100% en travail à distance dont nous parlions en introduction, a rédigé un grand guide de son retour d’expérience. Depuis la création de l’entreprise, chaque employé travaille de chez lui. Il a donc fallu créer la structure nécessaire pour permettre aux équipes de vivre une “vie classique” de bureau, mais depuis chez eux. Dans cet ebook, vous allez apprendre comment l’entreprise gère plus de 300 employés, dans 28 pays différents.

Disponible gratuitement en cliquant sur ce lien (en anglais uniquement).

4. Cyberworkers.com - Télétravail : les clés de la réussite

Même si cet ebook s’adresse principalement aux indépendant souhaitant lancer leur activité en télétravail, de très bonnes informations sont à prendre. Entre autres, Cyril Slucki et les membres du réseau cyberworkers reviennent sur l’histoire du télétravail, mais donnent également leurs astuces pour être efficace et productif dans ce contexte particulier. Il n’y a pas de secret, tout est question d’organisation stricte !

Disponible gratuitement en cliquant sur ce lien.

5. Marie-France Madena - Guide du bien-être du télétravailleur et de tous les travailleurs connectés

L’auteur de ce livre est psychologue du bien-être, spécialisée dans l’accompagnement des travailleurs. Du fait de son expérience, Marie-France Madena y présente les avantages, mais aussi les inconvénients du télétravail et comment lutter contre ces aspects négatifs. Cet ouvrage se veut clair, simple, pratique sur la gestion du travail à distance et le maintien de la santé (physique et mentale).

Disponible en version papier ou numérique à partir de 12,99€.

6. Basecamp - Remote: Office Not Required

Décrit comme “le livre que tous les entrepreneurs du 21ème siècle attendaient”, cet ouvrage explique comment employés et employeurs peuvent travailler ensemble, sans avoir forcément besoin d’un bureau physique. Car oui, il est possible de travailler aussi efficacement de n’importe où dans le monde, peu importe le décallage horaire. Dans cet ebook vous allez aussi découvrir : pourquoi on est plus productif à la maison, pourquoi les réunions physiques sont “has been”, et d'autres thématiques passionnantes.

Disponible en version papier ou numérique à partir de 9,99$.

7. H! - Nos 5 conseils pour bien vivre son télétravail

Dans ce petit guide, l’équipe de H! (Christophe, Patrice et Boris) propose ses conseils, mais surtout du “pragmatisme” comme ils aiment à le dire. Ces 5 conseils, basés sur la science du comportement, ont pour objectif de vous aider à maintenir et développer un état d’esprit positif. Si vous vivez mal le travail à distance, cette ressource est un véritable coup de boost au moral !

Disponible gratuitement en cliquant sur ce lien.

Articles & podcasts

8. Captain Marketing - Remote Work : 29 conseils simples pour dompter le télétravail [& combattre le Covid-19]

Dans cet article, Stéphane Truphème (expert du “remote work”) partage toutes ses astuces pour rester productif, même en travaillant à la maison. Fort de plus de 10 ans de télétravail, il va vous aider à construire vos nouvelles habitudes, combattre l’isolement, booster votre productivité, mieux gérer les réunions à distance et trouver les bons outils. Une vraie mine d’or !

Lire l’article (environ 25 minutes)

9. Welcome To The Jungle - Le guide de survie des parents pour gérer enfants et télétravail

Cette fois, cette ressource s’adresse tout particulièrement aux parents. Parce que oui, le télétravail c’est pas évident. Mais imaginez télétravailler avec des enfants ? Dans cet article, Welcome To The Jungle vous donne ses 6 recommandations pour bien gérer le télétravail en tant que parent, mais aussi quelques ressources “bonus” à partager avec ses enfants.

Lire l’article (environ 10 minutes)

10. Spendesk - Comment gérer les dépenses des salariés en télétravail ?

Dans notre article (oui un petit peu d’auto-promotion), nous insistons sur l’importance de revoir TOUTE son organisation. Quand on passe au télétravail, il faut simplifier tous les processus. Comme les processus financiers et de gestion des frais professionnels par exemple. Parce que, même à distance, les employés ont des achats à faire (fournitures de bureau, abonnements en ligne, etc). Mais il faut être sûr que tout reste sous contrôle, sans pour autant bloquer les employés dans leurs missions.

Lire l’article (environ 15 minutes)

11. NTMY - Travail à distance : comment anime-t-on une bonne réunion en visio ?

Cet article de NTMY est différent des précédentes ressources. Avec son ton décalé et ses nombreux “memes”, il vous aide à devenir un expert de la visioconférence. Vous y découvrirez plusieurs recommandations et outils pour mener à bien les réunions en vidéoconférence. Le plus de cette ressource, c’est sa “checklist du bon téléconférencier” en bonus à la fin de l’article.

Lire l’article (environ 15 minutes)

12. Welcome To The Jungle - Loi sur le télétravail : ce qu'il faut savoir

Parce que oui, fort heureusement, le télétravail c’est encadré et qu’on ne peut pas faire ce que l’on veut (côté employeur et employé). Dans cet article très pratico-pratique, Welcome To The Jungle présente les spécificités du Code du Travail et explique les droits et devoirs de chacune des parties. Y est également présentée l’ordonnance Macron de 2017 et les changements que cette dernière a apporté au télétravail.

Lire l’article (environ 10 minutes)

13. Openclassroom - Comment être efficace en télétravail ?

Sur son “blog pour être épanoui au travail”, Openclassroom propose cet article avec 8 différentes astuces pour rendre le travail à distance agréable et productif. Experts en formation, Openclassroom y rappel par exemple l’importance de créer un véritable espace de travail chez soi ou de communiquer. Et si vous vous ennuyez, ils vous proposent également de découvrir trois formations : Travailler en autonomie, Travailler efficacement en équipe & Communiquez en utilisant les outils numériques.

Lire l’article (environ 10 minutes)

14. Trello - 6 astuces pour que la mise en place du télétravail dans l’entreprise soit une réussite

En 2017, Trello nous donnait déjà ses astuces pour mettre en place le télétravail en toute simplicité. Comme quoi, ce n’est pas une tendance du moment ! D’ailleurs, chez Trello, environ 70% de l’effectif est en télétravail, donc ils savent de quoi ils parlent. Dans cet article, l’entreprise américaine énonce un certain nombre de règles (6 en tout), illustrées par des témoignages de ses collaborateurs justement en télétravail pour vous aider à avoir un retour d’expérience concret.

Lire l’article (environ 15 minutes)

15. Cadremploi - Comment les salariés gardent le lien entre collègues pendant le confinement

E-apéro, e-café, e-rituels : les entreprises sont ingénieuses lorsqu’il s’agit de garder le lien entre les employés. Dans cet article, Cadremploi partage toutes les bonnes pratiques qu’ils ont découvert lors de la période de confinement liée au Covid19. Si vous cherchez à vous inspirer pour construire une équipe toujours aussi soudée, même en télétravail, c’est la ressource qu’il vous faut !

Lire l’article (environ 15 minutes)

Construire sa boîte à outils pour être productif en travaillant à distance

Si vous avez lu toutes (ou au moins une partie de) des ressources listées précédemment, alors vous êtes fin prêt à travailler de chez vous. Alors, à travailler, oui. A être efficace, c’est autre chose !

Parce que pour être productif, il faut surtout avoir les bons outils. Que nous avons regroupé ici pour vous !

Collaboration & communication

Parce qu’on ne le répètera pas assez : en télétravail, la communication c’est PRI-MOR-DIAL ! Voici plusieurs outils qui vont vous permettre de garder le contact et faire avancer vos projets quand vos collègues ne sont pas forcément assis à côtés de vous.

communication-collaboration-outils-teletravail-article-spendesk

16. Slack

Si vous ne la connaissez pas encore, Slack c’est une solution qui permet aux équipes de garder le contact qu’elles soient au bureau ou chez elles. Via des messages directs ou des groupes de discussion, les bonnes informations sont communiquées au bon moment et tout est beaucoup plus simple.

Chez Spendesk nous sommes complètement fan de Slack. Et en télétravail il nous permet de vraiment garder le lien avec nos collègues. Nous y avons créé plusieurs chaînes de discussions. Par projet, par équipe, mais aussi pour partager nos idées sorties, des bonnes adresses, des blagues, etc.

Vous utilisez déjà Slack et voulez connaître des astuces et raccourcis clavier ? C’est ici !

17. Zoom

Tout le monde parle de Zoom en ce moment, et en bien. Tout simplement parce que c’est un outil super facile à paramétrer et à utiliser. Intuitif, il permet de faire des réunions avec vos employés, peu importe où ils se trouvent.

Chez Spendesk nous utilisons Zoom depuis plusieurs années, que ce soit pour nos grandes réunions d’équipes ou pour nos 1-1 avec les managers. C’est un outil qui fait vraiment partie de notre quotidien et que nous avons plaisir à utiliser.

Et pour découvrir quelques astuces d’utilisation de Zoom, vous pouvez lire cet article.

Gestion du temps & productivité

En télétravail, on peut vite se laisser déconcentrer. Un coup d’oeil au téléphone, une machine à étendre, des enfants à gérer. Voici quelques logiciels et app à tester pour rester concentré et productif, même à la maison.

gestion-temps-outils-teletravail-article-spendesk

18. Clockwise

Clockwise est une extension que l’on peut ajouter à son calendrier virtuel pour optimiser son temps. Par exemple, vous pouvez l’ajouter à votre Google Calendar, inviter vos collègues, et l’outil va de lui même ajuster votre emploi du temps en fonction de vos disponibilités, pour vous aider à être plus efficace dans votre journée.

Nous sommes quelques collègues à l’utiliser chez Spendesk et nous en sommes ravis !

19. Rescuetime

Un petit peu comme Clockwise, Rescuetime vous aide à vous rendre plus productif. En analysant le temps que vous passez sur chaque tâche par jour et semaine, il vous aide à optimiser votre temps pour gagner du temps là où vous pouvez et améliorer votre organisation.

20. Self Control

Le principe de Self Control est très simple. En télétravail (ou au bureau d’ailleurs) on peut très vite se déconcentrer et on sait très bien quels sites peuvent facilement aspirer toute notre attention (Facebook, Twitter, Linkedin et autre Youtube). Alors tout simplement, renseignez en amont les sites qui risqueraient de vous rendre improductif et Self Control les bloque automatiquement.

21. Forest

Vous avez du mal à rester concentrer ? Vous avez alors deux possibilités : soit vous utilisez la méthode Pomodoro (très bonne technique pour augmenter sa productivité), soit vous utilisez l’application Forest. Cette extension s’ajoute à Chrome et lorsque vous êtes concentré sur votre tâche, votre arbre pousse. Si vous arrêtez, votre arbre meurs et il faut recommencer. Alors, arriverez-vous à faire pousser toute une forêt ?

Gestion des projets & des données

Kanban, diagramme de Gantt, post-it...à chacun sa manière de gérer ses projets. Mais pour quand vous êtes en télétravail, vous avez besoin d'outils collaboratifs et intuitifs pour ne pas ralentir votre quotidien. En voici quelques-uns que nous aimons bien chez Spendesk.

gestion-projets-donnees-outils-teletravail-article-spendesk

22. Notion

Si vous cherchez une solution de classement et partage d’informations collaboratif robuste, alors Notion est la solution qu’il vous faut. En gros, c’est un outil qui prend le meilleur de Google Docs, Trello et Asana (et encore pleins d’autres outils) et trouve l’équilibre parfait.

Chez Spendesk, on utilise Notion depuis 2019 et c’est devenu notre Wiki interne. De la notice d’utilisation de l’imprimante à nos grilles tarifaire, tout y est !

23. Slite

Slite, c’est une bonne alternative à Notion (présenté juste au dessus). Tout comme lui, vous pourrez y intégrer toutes les informations relatives à votre entreprise. L’avantage de Slite par rapport à son concurrent, c’est sa simplicité d’utilisation et de paramétrage. Donc potentiellement une bonne option, si vous avez besoin de rapidement mettre en place une solution.

24. Bitrix 24

En plus d’être gratuit, le GROS avantage de Bitrix 24 c’est d’offrir une dizaine d’outils différents. Gestion de projet, CRM, communication, centre de contact ou encore création de site internet. Le tout accessible gratuitement, à condition d’avoir maximum 12 utilisateurs. Une bonne solution donc si vous êtes seul ou avez une petite entreprise.

Plus d’informations dans cet article par le Blog du Modérateur.

25. ProofHub

ProofHub est un outil très complet de gestion de projets. Il permet aux équipes de créer et gérer leurs tâches, envoyer des rappels aux collaborateurs du projet, de construire des workflows, de visualiser le projet sous forme de diagramme de Gantt, et beaucoup d’autres fonctionnalités.

Et évidemment, il est accessible de n’importe où, par tous les utilisateurs. C’est un outil simple et intuitif qui sera donc très simple à prendre en main.

26. Trello

Avec ses tableaux, listes et cartes, Trello est un outil classique qui vous permet de créer et suivre vos projets très simplement. Tous les employés peuvent se connecter à cet outil, créer des projets, puis inviter leurs équipes à les rejoindre pour collaborer sur une seule et même plateforme. Trello et son format Kanban est simple et intuitif pour les équipes qui veulent travailler en mode agile.

27. Asana

Asana est un équivalent de Trello, donc pas besoin de rentrer dans plus de détails. Si vous n’en utilisez aucun des deux, faites le test et voyez lequel vous correspond le mieux !

28-32. Smash, Dropbox Transfer, Firefox Send, Transfernow & WeTransfer

Comment est-ce que vous faites pour transférer des fichiers volumineux à vos collègues vous ? Parce que pour ma part j’ai arrêté d’utiliser une clé USB il y a environ 5 ans, et puis en télétravail de toute façon je ne vais pas envoyer ma clé USB par la poste. Et la réponse, c’est que j’utilise ces outils, qui me permettent d’envoyer n’importe quel fichier un peu volumineux à mes collègues, en quelques secondes. Ils sont tous à peu près équivalent, donc je vous laisse faire votre choix.

Processus Administratifs & Financiers

La plupart des entreprises pensent que le plus gros problème lorsque qu’on passe au télétravail c’est la communication et la collaboration. Même si c’est bien là une des difficultés, il ne faut pas oublier que la gestion des processus internes peut être particulièrement compliqué également dans ce contexte.

processus-administratifs-financiers-outils-teletravail-article-spendesk

Si vous passez au travail à distance, nous vous recommandons de dématérialiser l’ensemble de vos processus. Voilà nos outils préférés !

33. Spendesk

Avec des employés répartis un peu partout, comment font vos équipes pour gérer leurs dépenses opérationnelles ? Matériels, abonnements en ligne, frais de déplacement leurs permettent de mener à bien leurs missions. Pas moyen de partager la carte de l’entreprise, les notes de frais sont très chronophages, alors comment faire ?

Spendesk est la solution la plus simple de gérer les dépenses des équipes à distance. Chaque équipe a accès à un compte dédié et des moyens de paiements modernes pour faire leurs achats en ligne ou sur le terrain. De l’autre côté, l’équipe finance garde le contrôle et la visibilité nécessaires en temps réel sur toutes les dépenses des équipes. Quoi de mieux dans un contexte de télétravail !

34-37. Personio, Payfit, & Gusto

Ces trois solutions permettent d’aider le service RH à gérer les absences, les salaires et la mutuelle des salariés. Chaque employé peut voir dans son espace personnel ses bulletins de paie et ses congés.

Ils permettent d’aider les employés à gérer les sujets importants comme le salaire et les congés en toute simplicité. Pendant que leurs managers et l’équipe RH peuvent suivre les demandes en temps réel, pour y répondre en temps voulu.

38-39. Yousign & Docusign

Parce que le scanner c’est "à l'ancienne", ces deux solutions vont vous permettent de signer électroniquement des documents numériques. Grâce à leurs API, tous deux répondent aux critères de double vérification, pour assurer le niveau de sécurité nécessaire.

40. Supermood

Comment est le moral de vos troupes en télétravail ? Ce n’est pas toujours évident de s’avoir, ou même de le demander directement. Dans ce cas, Supermood est l’outil qu’il vous faut. Il permet à chaque employé de donner (anonymement ou non) son “état d’esprit” à un instant T. Grâce à cette solution vous pouvez suivre dans des tableaux de bord l’état général de vos équipes, et prendre les mesures nécessaire dans le cas d’une chute de moral !

Et Supermood a aussi rédigé un super article sur 5 bonnes pratiques pour optimiser vos interactions digitales et améliorer la productivité de vos équipes à distance.

41. AR24

Vous avez un recommandé à envoyer ? Et bien ça aussi vous pouvez le dématérialiser grâce à AR24, le premier service de lettres recommandées électroniques (eIDAS) en France. Il permet l’identification universelle et à distance du destinataire pour rendre la lettre recommandée électronique accessible à tous.

42. Paprwork

Pour gérer les documents administratifs, juridiques et financiers, il est nécessaire d'avoir un processus sécurisé. Aujourd’hui principalement fait par échange de mail ou papier, cette tâche est risquée, en plus d’être particulièrement chronophage. Grâce à son API, Paprwork vous propose de simplifier et sécuriser votre processus en constituant, collectant et suivant vos dossiers légaux et financiers pour vous.

43. Leeway

Leeway c'est la nouvelle manière de gérer ses contrats sur une plateforme intuitive et sécurisée, dédiée aux équipes administratives et financières. Plus besoin de faire des allers-retours par échanges de mail. Tout est stocké au même endroit, vous automatisez le suivi de vos échéances, et gagnez un temps précieux.

cta-ebook-30-outils-cfo-ebook-small

Création de contenus

Bon, on a un peu triché, parce que ces outils, sont de très bon outils à utiliser tout le temps : au bureau ou en télétravail. Mais on les utilise tellement chez Spendesk qu'il fallait absolument qu'on vous les partage !

creation-content-design-outils-teletravail-article-spendesk

44-45. Vidyard & Loom

Ces deux outils vous permettent de créer des vidéos courtes et interactives. Aucun doute, en utilisant ces vidéos sur les réseaux sociaux ou dans vos mails, vous attirerez l’attention de votre audience. L’avantage de ces deux solutions sont la possibilité de se filmer et de filmer en même temps son écran.

Chez Spendesk notre équipe commerciale est particulièrement fan de Vidyard, quand notre équipe excellence client est plutôt pro Loom. Alors à vous de faire votre choix !

46. Livestorm

Chez Spendesk nous utilisons Livestorm pour animer des webinars. Ces formations en ligne nous permettent d’échanger avec nos prospects et notre communauté. Ce qui nous plaît particulièrement avec Livestorm c’est sa simplicité d’utilisation. C’est une solution très intuitive, qui s’adapte bien aux besoins et à l’évolution de l’activité.

Vous pouvez également utiliser cet outil pour animer vos réunions, comme avec Zoom (présenté plus haut).

47. Canva

Vous avez besoin d’un design rapidement ? Alors vous allez adorer Canva. C’est un outil qui met à disposition de ses utilisateurs des modèles, différentes polices, des illustrations gratuitement (possibilité de prendre un abonnement premium pour plus de ressources). Je suis particulièrement FAN de cet outil simple et intuitif, qui me permet de faire des designs pour la communication sur nos réseaux sociaux ou bien illustrer nos articles de blog.

48. Saloon

Vous souhaitez organiser des événements (ou participer à des événements) depuis votre salon ? C'est l'objectif de Saloon ! En rendant l'organisation de salons et conférences complètement digitale, cette solution cloud promet de diminuer les contraintes liées à la logistiques. Et en plus vous pouvez voir ou revoir les événements passés gratuitement (il suffit de s'inscrire).

Bien-être & distractions

Travailler de chez soi peut vite devenir désagréable et parfois même vous déprimer un peu. Alors pour vous aider à faire la part des choses entre le travail et la maison, j’ai demandé aux Spendeskers quelles étaient leurs applications préférées. Et voilà leurs réponses !

applications-distraction-outils-teletravail-article-spendesk

49. Adopte Un Bureau 

Marre d'alterner entre le tabouret de la cuisine et le canapé du salon ? Adopte Un Bureau innove dans le mobilier de bureau en proposant du mobilier de qualité, avec une deuxième vie garantie.

En période de télétravail, ils proposent aux entreprises d'accompagner leurs employés en louant du mobilier (sièges de travail et bureaux) : le top de l'ergonomie et du design sans avoir un gros investissement de départ.

De la gestion des demandes d'équipement, à la livraison en passant par l'assistance aux réglages (à quoi sert la molette sous mon siège?) tout est prévu !

50-54. Calm, Headspace, Simple Habit, Waking Up & Petit Bambou

En plus de plaire aux Spendeskers, ces applications de méditation et de pleine conscience sont particulièrement populaires à travers le monde. Chacune propose des formules différentes. Vous trouverez donc forcément celle qui vous conviendra le mieux.

Une fois l’abonnement choisi, vous pourrez profiter de centaines de sessions de méditation, d’exercices de respiration, d’aides au sommeil et nombreux autres moyens de se détendre.

Et en plus, si vous avez la mutuelle Alan, vous pouvez profiter d’un remboursement de 25€ par an.

55-58. Darebee, Nike Training Club, Freeletics & Runtastic

Toutes ces applications sont gratuites (ou au moins ont une partie de leurs entrainements sont accessibles gratuitement) et permet de faire très simplement du sport à la maison. Pas forcément besoin de matériel ou d’être un expert de la salle de sport.

En télétravail, on peut facilement avoir “la flemme”, mais avec ces app c’est tellement simple de s’y mettre. Plus d’excuses !

59. Discord

Discord est une plateforme de chat via text et vidéo surtout connue de nos amis les “gamers”. Mais beaucoup de Spendeskers l’utilise en ce moment pour se faire des rencontre informelles ou jouer à des jeux vidéos ensemble (oui aussi quand même).

Le gros avantage de Discord par rapport à d’autres outils de communication, c’est qu’il est gratuit. Il est aussi très intuitif et fonctionne depuis n’importe quel navigateur ou bien via une application à télécharger sur votre ordinateur.

60. Netflix party

Parce que parfois “binge watcher” seul (ou avec son chat) c’est pas très marrant. Alors vous pouvez donner rendez-vous à vos amis et/ou collègues sur Netflix Party. Cette extension vous permet de tous regarder le même film ou dernier épisode de la saison à la mode. Et l’espace de discussion vous permet de débriefer en temps réel ce que vous regardez.

61-62. My Noise & Noisli

Le bruit extérieur vous manque ? Vous aviez l’habitude de travailler dans des cafés ? Ou pour rester concentré vous aimez entendre de doux sons d’oiseaux ? C’est exactement ce que vous proposent My Noise et Noisli. Vous pouvez choisir votre ambiance de prédilection (café, bord de mer, forêt, etc.) et adapter le niveau de chaque son pour construire le meilleur environnement sonore de travail.

63-64. Spotify (la playlist de Spendesk) & Deezer

“La vie sans musique est tout simplement une erreur, une fatigue, un exil.” disait Friedrich Nietzsche. Et je suis assez d’accord. Alors que votre coeur balance entre musique ou podcast, vous trouverez absolument tout ce dont vous avez besoin sur ces deux, très populaires, plateformes.

Et puis si vous voulez vous ambiancer, vous pouvez aussi écouter la playlist de Spendesk sur Spotify. Autant vous dire que vous allez vite voir que les soirées et séminaires de Spendesk ont beaucoup de “street credibility”.

65. Board Game rena

Si vous êtes fan des jeux de société et de plateaux, alors Board Game Arena est le site que vous allez ajouter à vos favoris. Chez Spendesk nous avons une grande communauté de joueurs et organisons régulièrement des sessions jeux de sociétés. Alors quand on passe en mode télétravail, les Spendeskers fan de jeux se retrouvent sur cette plateforme où ils peuvent profiter d’environ 200 jeux de société gratuitement.

66-67. Opéra de Paris (replays) & Google Art & Culture

Les sorties théatres, opéra et musées vous manquent ? Alors vous pouvez vous rendre sur ces deux sites pour visiter en réalité virtuelle des musées ou revoir des opéras. Le télétravail n’empêche pas d’assouvir sa soif d’art !

 

Nous venons de le voir, les outils sont de plus en plus nombreux pour nous aider à travailler autrement, tout en gardant le même niveau de productivité. Pourtant, seulement 17% de la population active est en télétravail.

Pourquoi ? D'après les études, les entreprises françaises ont du mal à faire confiance à leurs employés, le management préfère le contact humain, et les employés aiment les interactions humaines entre eux.

Pourtant comme notre article l’illustre, le télétravail peut être tout aussi humain. Une réforme du code du travail en 2017 (ordonnance Macron) a rendu le télétravail plus accessible aux salariés qui souhaitaient en profiter. C’est ensuite à chacun de faire les efforts nécessaires de communication.

Les statistiques montrent d’ailleurs que les employés en télétravail sont plus productifs et moins stressés que leurs collègues en bureau.

Si la liste d’outils que nous venons de vous donner ne vous suffit pas et que vous en souhaitez encore un peu plus pour faire tourner votre entreprise, vous devriez trouver votre bonheur dans cette dernière ressource "Office Manager : 10 outils pour devenir le super-héro de votre bureau".

telecharger-ebook-office-manager-spendesk

Outils et astuces
Restez au courant des dernières actualités !

Toutes les tendances de la gestion administrative et financière directement dans votre boîte mail.

rocket

Juliette Hervé

Juliette is Content Marketing Manager at Spendesk since Octobre 2018. By joining the tribe, she wants to make the finance world easier to understand for people who, just like her, aren't coming from that sector.