Les Actus Produit : Q1 2021

Les Actus Produit : Q1 2021

Emma Arpagian

Déjà un quart de l’année 2021 s’est écoulé. Et si on passait en revue ce qui s’est passé du côté de Spendesk ? 

Nous n’avons pas développé de nouveau vaccin mais nous avons modestement enrichi et amélioré notre solution afin de faciliter le quotidien des équipes finance : 

  1. Un paramétrage plus flexible des politiques de validation de dépenses 
  2. Des assurances sur les cartes bancaires Spendesk
  3. L’interface Spendesk en allemand. 

En bonus : le témoignage d’Agicap, qui malgré sa forte croissance, arrive à garder le contrôle tout en restant agile, grâce à Spendesk. 

Nous préparons par ailleurs de  grands changements pour la suite de l’année… soyez prêts !

Paramétrage plus flexible des politiques de dépenses et règles de validation

Les politiques de validation de dépenses sont propres à chaque entreprise : elles sont fonction de votre politique interne, des profils d’utilisateurs, des méthodes de paiement utilisées…  

Par exemple, plus de contrôle pour les dépenses des employés junior, stagiaires et sous-traitants externes qui engagent des dépenses pour le compte de l’entreprise, des règles plus souples pour les CEOs et co-fondateurs ou bien encore une politique d’approbation spécifique à un moyen de paiement. 

Pour vous permettre de choisir le degré d’autonomie que vous souhaitez pour vos employés, nous avons ajouté plusieurs options dans le paramétrage des politiques d’approbation sur Spendesk : 

  • Option “Toujours” : toutes les dépenses devront être approuvées en amont, par défaut. 
  • Option “Parfois” : une politique d’approbation définissant un montant maximum par dépense ainsi qu’un montant maximum par mois, exemptés d’approbation, adaptable à chaque moyen de paiement.
  • Option “Jamais” : aucune dépense n’aura besoin d’être approuvée.

Une fois votre politique définie, vous pouvez sélectionner les membres auxquels la politique d’approbation s’appliquera. 


Flux d’approbation sur mobile 

Pour simplifier la vie des responsables de budgets et approbateurs de demandes d’achat, nous avons amélioré la gestion des validations sur l’application mobile Spendesk. 

Désormais, vous pouvez visualiser toutes les demandes en attente de validation au sein d’un même onglet et consulter les détails des demandes. 

Télécharger l'application mobile 

Les assurances simples et transparentes des cartes Spendesk

La décentralisation et la distribution des moyens de paiement est une tendance globale qui nécessite de s'assurer que les collaborateurs soient bien couverts.

Envie de gérer vos dépenses professionnelles l'esprit tranquille grâce à Spendesk ?

Profitez de notre nouvelle option disponible et protégez votre entreprise et vos équipes avec des assurances pour toutes vos dépenses en ligne et sur le terrain.

En partenariat avec AIG, nous proposons une couverture globale avec des garanties complètes et transparentes qui couvrent vos besoins. 

Ces garanties concernent les déplacements professionnels dans le monde entier (réservation, transports, bagages), location de véhicules, assistance en cas de maladie ou d’accident, assistance juridique et aussi garanties pour les achats de vos collaborateurs. Pour des dépenses professionnelles en toute sérénité.En savoir plus

Sprechen Sie Deutsch?

L’interface Spendesk est maintenant disponible en allemand ! 

Notre site internet est disponible en allemand depuis quelques années, nous avons de nombreux clients allemands, ouvert un bureau à Berlin l’an dernier... Il nous paraissait donc essentiel de rendre notre solution disponible en allemand pour nos voisins germaniques.

Sur votre ordinateur, le changement de langue se fait sur “Mon Profil > Langues”, et sur l’application mobile, la langue s’adapte à celle de votre téléphone. 

Témoignage client:

Comment Spendesk accompagne Agicap dans sa forte croissance

Nicolas Hazotte (Office Manager) et Aymeric Bordet (DAF) estiment avoir trouvé grâce à Spendesk, l’équilibre idéal entre le contrôle du côté de l’équipe administrative & financière et l’autonomie des collaborateurs. Leurs équipes grandissent rapidement, et avec eux la solution Spendesk qu’ils utilisent depuis 2019. 

“On cherchait un outil qui s’occupe de la gestion des dépenses de bout en bout, un outil unique. C’est pour ça qu’on a choisi Spendesk.“


Lire le témoignage complet

Pour finir… L’interface de compta 2.0 est en route !

Une nouvelle interface de comptabilité bientôt accessible à tous nos clients, permettant :

  • La comptabilité d’engagement et la gestion des comptes tiers pour toutes les dépenses gérées avec Spendesk
  • La ventilation : possibilité d’imputer plusieurs comptes de charges sur une dépense (contre un seul aujourd’hui)
  • La possibilité de configurer plusieurs comptes d’auto-liquidation dans l’onglet “Paramètres > Comptabilité” 
  • La possibilité d’imputer des comptes tiers sur les achats par carte (virtuelle ou physique)
  • Un paramétrage plus flexible de la TVA (dont plusieurs taux d’autoliquidation)
  • Des règles d’auto-catégorisation pour les fournisseurs payés par facture

    Tenez-vous prêts !
Fonctionnalités
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Emma Arpagian

Emma is Customer Marketing Intern at Spendesk where she helps modern businesses take control of their spending.