Spendesk News : Mars 2020

Spendesk News : Mars 2020

Claire Boisseau

Tout d’abord, nous espérons que vous, vos collaborateurs et vos proches se portent bien. N’hésitez pas à nous solliciter si vous avez besoin d’un accompagnement particulier pendant cette période complexe, nous sommes là pour vous aider. 

Envoyez-nous toutes vos questions, retours et suggestions par e-mail à l’adresse success@spendesk.com, nous serons ravis d’y répondre !

Voici quelques ressources qui pourraient vous être utiles ainsi qu'une présentation des nouvelles fonctionnalités disponibles sur Spendesk. Bonne lecture !

CFO Connect : Les experts répondent à vos questions

Pour échanger autour des problématiques auxquelles vous êtes confronté(e) aujourd’hui et répondre à vos questions, nous organisons plusieurs webinaires avec des experts en Finance et en Droit :

🇫🇷 REPLAY: Finance & COVID-19 : nos experts répondent à vos questions
Mercredi 25 Mars 2020 à 18h (Paris CET)

🇬🇧Leading Finance in Times of Uncertainty: UK Edition
Mercredi 1er Avril 2020 à 16h (Londres GMT)

🇩🇪Bientôt disponible !

🇺🇸Bientôt disponible !

Pour être informé(e) des autres événements (virtuels) à venir, inscrivez-vous à notre newsletter mensuelle CFO Connect ici.

Davantage de visibilité et de contrôle sur les dépenses de l'entreprise

Nous avons rassemblé quelques les conseils d'autres entreprises qui s'adaptent aux circonstances actuelles avec Spendesk :

  • Ajouter des politiques de dépenses supplémentaires et revoir les règles d'approbation de vos équipes

Avec Spendesk, vous pouvez à tout moment adapter les politiques de dépenses et limites de dépenses sur les cartes. Pour aider les équipes décentralisées à garder un contrôle complet sur les dépenses, vous pouvez sélectionner plusieurs chefs d'équipe pour une même équipe afin de leur donner une visibilité sur les dépenses des membres de l'équipe et de mieux planifier les budgets. 

  • Utiliser les cartes virtuelles pour assurer un meilleur suivi des dépenses en ligne

Les cartes virtuelles sont une option simple et sûre pour payer en ligne, où que soient vos équipes. Elles peuvent servir à des achats uniques en ligne ou bien pour payer des abonnements à des outils.

  • Activer l'intégration Slack pour recevoir les demandes de validations instantanément

Saviez-vous que vous pouviez gérer les demandes d'achat des collaborateurs directement sur Slack ? Les managers reçoivent une notification instantanée sur Slack lorsqu'un membre de leur équipe a besoin d’une approbation lors d’une nouvelle demande d'achat. Cette fonctionnalité sert aussi à relancer de façon automatique les employés n'ayant pas soumis de justificatifs à leurs dépenses. Nous observons une augmentation du nombre de reçus collectés chez nos clients de +15% grâce à cette intégration.

  • 🆕Consulter les montants chargés sur les cartes virtuelles et physiques Spendesk, et débloquer ces sommes temporairement si besoin

Nous avons simplifié la vue de votre compte et ajouté des jauges dédiées avec les montants chargés sur les cartes d’abonnements et les cartes plastiques. Cela vous permettra d'optimiser votre gestion de trésorerie dans Spendesk. 

Pourquoi les cartes virtuelles sont indispensables 

Le digital est devenu incontournable pour toutes les équipes qui travaillent à distance. Nous espérons que votre entreprise a trouvé les bons outils pour conserver une certaine proximité avec et entre vos équipes, même à distance. Chez Spendesk, nous utilisons principalement Zoom.us et Slack pour rester connectés en télétravail. Nous avons également dû revoir notre plan de trésorerie ainsi que les budgets des équipes pour les semaines à venir. 

Dans un tel contexte, comment garder le contrôle et la visibilité nécessaires, tout en décentralisant la gestion des dépenses ? Mettre à disposition des employés des cartes virtuelles pour qu’ils puissent payer en ligne s’avère être un moyen très efficace pour donner de l’autonomie tout en gardant le contrôle sur les dépenses. 

Vous avez besoin de souscrire à un nouvel outil ? Vous souhaitez investir dans une formation en ligne ? Acheter un nouvel écran d'ordinateur ? Les cartes virtuelles sont une solution sûre et sécurisée pour les entreprises qui souhaitent décentraliser les processus de paiement et donner de l’autonomie aux employés dans leur travail - où qu’ils se trouvent -, tout en consolidant le suivi des dépenses au sein d’une seule solution. 

Pour rappel, tous les utilisateurs Spendesk peuvent faire des nouvelles demandes d’achat pour :

  • Une carte virtuelle unique pour un achat ponctuel sur Internet. La carte est expirée une fois le paiement effectué.
  • Une carte d'abonnement pour des paiements récurrents auprès du même fournisseur.

Par exemple, chez Spendesk, nous avons accordé un budget bien-être à nos employés et les avons invités à choisir une application de bien-être (méditation, yoga…), et  et à payer l’abonnement avec une carte virtuelle, et tout ça depuis leur lieu de télétravail.

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Nous remplaçons les cartes physiques de nos utilisateurs par des nouvelles cartes de débit

Nombreux de nos utilisateurs ont l’habitude d’utiliser les cartes physiques Spendesk pour payer en magasin ou bien en déplacement (moins dans l’immédiat compte-tenu du confinement). Bonne nouvelle, les nouvelles cartes de débit Spendesk sont disponibles ! 

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A partir de maintenant, toutes les nouvelles cartes commandées seront des cartes de débit, et nous remplaçons progressivement les anciennes cartes de nos utilisateurs. Chaque porteur de carte recevra un email dans les mois qui viennent pour confirmer leur adresse de livraison et leur numéro de téléphone portable. Une fois la carte reçue, ils pourront l’activer via l’application mobile ou bien directement sur ordinateur. D’ici là, l’ancienne carte reste active et utilisable.

Quelles sont les nouveautés ?

Nous remplaçons nos cartes actuelles par des cartes de débit, qui ont plusieurs avantages : 

  1. Les cartes de débit sont davantage acceptées dans les points de vente.
  2. Ces cartes sont désormais sans contact, pour payer en toute sécurité et rapidement lors de vos déplacements.
  3. Elles ont aussi des plafonds mensuels, annuels et de transaction, plus élevés. Pour en savoir plus, consultez l'article dédié dans notre centre d'aide.
  4. Et avec un nouveau look !

Pratique, n’est-ce-pas ?

Pour finir, quelques conseils de Spendeskers

Vos équipes sont en télétravail ? Notre article de blog vous explique comment garder le contrôle et la visibilité nécessaires, tout en décentralisant la gestion des dépenses.

Prenez soin de vous 💪et à très vite !

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Claire Boisseau

Claire is Product Marketing Manager at Spendesk where she helps modern businesses take control of their spending.