Spendesk Live : 5 vidéos pour mieux piloter sa finance d'entreprise

Le Spendesk Live était la première édition d'un format d'événement horizontal, où les utilisateurs de Spendesk ont pu échanger, pendant deux jours, avec d'autres clients et experts de la solution.

L’utilisation de Spendesk recèle de nombreuses opportunités de gain en performance et en temps. Grâce à ces contenus, elles n’auront plus aucun secret pour vous et vous pourrez mettre la plateforme à profit, dans son intégralité.

En vous aidant à optimiser les usages et les dépenses effectuées sur la plateforme, nous prolongeons notre mission de service, car c’est cela qui lui donne son sens.

Grâce à cette série de vidéos, vous pourrez :

• Utiliser Spendesk à son plus haut potentiel de valeur ajoutée

• Découvrir de nouveaux cas d'usage pour optimiser ses processus financiers avec Spendesk

• Développer votre entreprise grâce à une gestion des dépenses optimisée

• Comprendre comment les entreprises implémentent Spendesk au sein des équipes

Avec 10 intervenants, utilisateurs comme Spendeskers présents lors de l'événement, c'est l'occasion de distiller ou de revivre ces moments d'échanges :

1 - Une entreprise en pleine croissance a besoin d'un outil qui puisse grandir à son rythme

Avec un contexte économique de plus en plus fébrile, les jeunes pousses en pleine croissance méritent le détour. La start-up Murfy a pour mission de rendre la réparation de matériel électroménager plus simple et plus directe. La société est actuellement dans une phase d'hypercroissance.

À cet égard, il lui faut être équipé d'outils à la fois flexibles et assez rigoureux pour pouvoir répondre à une demande croissante. C'est pour cette raison que les équipes financières de Murfy ont choisi Spendesk :

Ce que vous allez apprendre :

• Conseils pratiques pour mettre en place un budget dans votre entreprise

• Comment rendre les responsables de centres de coûts et les équipes plus autonomes

• Comment suivre et ajuster ses prévisions de budget sur Spendesk

2 - Structurer ses processus revient à gagner du temps, de la visibilité et de la sécurité

Les process financiers sont les veines qui permettent la bonne circulation des ressources de l'entreprise. Pour cette raison, il s'agit de la pierre angulaire de la gestion des dépenses pour tous les utilisateurs avertis de Spendesk. Reveal et Sunday l'ont bien compris :

Ce que vous allez apprendre :

• Objectif 0 reçus manquants: du rêve à la réalité

• Comment gagner en productivité en faisant votre compta sur Spendesk

• Astuces et bonnes pratiques de l’automatisation comptable

3 - Utiliser Spendesk avec Netsuite améliore vos workflows

Entre Spendesk et Netsuite, comptabilité rime avec compatibilité ! À travers une démonstration toute en fluidité, Eva Tourki, experte à la fois de la solution Spendesk et des applications Netsuite, vous fait découvrir comment automatiser et exporter sans effort toutes les dépenses de l'entreprise en un seul mouvement :

Ce que vous allez apprendre :

• Comment gérer le journal d'achat et le journal de banque sur Spendesk

• Maîtriser le module d'import Netsuite

• Mieux organiser les factures non parvenues et les charges constatées d'avance

4 - Les DAF externes aussi peuvent utiliser Spendesk

Pour aider les services financiers à automatiser les process du quotidien, Ignacio Sanchez Miret ne lésine pas sur les moyens et les principes de fonctionnement. Il s’agit d’une conversation inspirante, qui s’appuie autant sur des exemples concrets que sur des concepts généraux. Vous pourrez ainsi comprendre ce qui structure la vie et les compétences d'un DAF externe et repenser la valeur créée par le sommet de la fonction finance :

Ce que vous allez apprendre :

• En quoi consistent les fonctions d'un DAF à temps-partagé

• Comment Spendesk contribue à optimiser son temps et la rigueur de ses contrôles

• Les bonnes pratiques (et qualités à rechercher) pour devenir ou engager un DAF à temps-partagé

5 - Les données sont le moteur des prises de décisions informées

Grandir avec Spendesk constitue une opportunité majeure pour les entreprises ambitieuses, comme le démontre Virginie Scarpi, Finance Manager chez l'étoile montante des courses fines en ligne, Epicery :

Ce que vous allez apprendre :

• Ne plus jamais avoir à courir après les reçus manquants

• Gagner en productivité en faisant votre compta sur Spendesk

• Améliorer votre automatisation comptable grâce à quelques astuces et bonnes pratiques

Plus qu'un outil, Spendesk est une communauté d'utilisateurs

Une fois de plus, les utilisateurs de Spendesk ont su démontrer avec brio qu’il était possible de construire une fonction financière agile, ouverte et accessible. Cette ambition, de faciliter le travail des équipes finance et, par extension, celui de toute l'entreprise, n’en est qu'à ses débuts.

Merci à tous les intervenants, à Murfy, Epicery, Reveal, Sunday, pour avoir partagé de leur temps précieux pour partager leurs expériences et astuces. Merci également à tous les participants qui ont suivi et enrichi le débat par leurs questions et observations.

Nous vous attendons donc pour une prochaine édition du Spendesk Live !