Se concentrer sur l’essentiel grâce à une meilleure gestion des dépenses en entreprise

Se concentrer sur l’essentiel grâce à une meilleure gestion des dépenses en entreprise

Stephanie Bowker

“Vous pouvez faire n'importe quoi, mais pas tout” — David Allen, auteur & expert sur la productivité

Ce n’est un secret pour personne, le temps est notre ressource la plus précieuse.

Au bout du compte, tout le monde souhaite avoir de l’impact et faire son travail au mieux. Les équipes financières ne font pas exception à la règle.

De nos jours, les équipes financières doivent jongler entre des projets stratégiques et des tâches plus manuelles et répétitives. Entre la réconciliation des justificatifs, le rapprochement budgétaire ou encore le paiement laborieux des fournisseurs, le temps vient souvent à manquer et les projets les plus stratégiques ne sont pas toujours adressés.

Investir dans notre produit et notre équipe

Chez Spendesk, nous sommes convaincus qu’en entreprise, la gestion du temps est aussi importante que la gestion de l’argent.

Depuis 2016, année de la création de Spendesk, nous créons une solution qui permet aux entreprises d’optimiser ces deux ressources précieuses : temps et argent. Notre solution de gestion des dépenses libère les équipes financières et opérationnelles de tâches à faible valeur ajoutée afin qu’elles puissent se concentrer sur l’essentiel.

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Nous avons vu l’impact qu’a eu Spendesk sur les 2 500 clients avec qui nous travaillons : ils ont pu regagner un temps précieux (2 jours en moyenne par mois), mais aussi de l’énergie pour se concentrer sur l’essentiel.

Et ce n’est que le début !

Nous sommes ravis d'accueillir James Colgan en tant que Directeur Produit et de vous présenter nos dernières fonctionnalités : les budgets et les bons de commande. 

Découvrez Spendesk Budgets 

Les budgets sont au cœur du plan financier de toute entreprise. Ils fournissent un cadre permettant d'aligner tous les départements et de suivre un objectif commun. Pourtant, la gestion des budgets est pénible et fastidieuse pour toutes les personnes concernées.

Jusqu'à présent, les équipes financières déterminaient les budgets tandis que les managers utilisaient leurs propres systèmes pour les suivre et les gérer, à l’aide de fichiers Excel et des données extraites par l'équipe financière. Lorsque les budgets étaient dépassés, il était déjà trop tard pour y remédier. 

Désormais, restez dans les clous avec Spendesk Budgets ! La nouvelle fonctionnalité qui permet à tous les départements de suivre leurs budgets grâce à une visibilité en temps réel sur ce qui a été dépensé par rapport au prévisionnel.

Les managers peuvent alors gérer leurs dépenses en toute autonomie et prendre des décisions éclairées lorsqu’ils doivent valider une nouvelle demande d’achat. Plus de mauvaises surprises en fin de mois ! L’équipe finance a l’esprit tranquille : chaque dépense (achat en ligne, note de frais, abonnement, facture fournisseur) est comptabilisée, réconciliée et associée à un projet ou centre de coût.

Une nouvelle façon de gérer ses factures fournisseurs

La gestion des factures fournisseurs est l’une des tâches les plus chronophages pour l’équipe finance. Elles sont souvent soumises sous des formats différents, par le biais de nombreux canaux, et doivent être traitées dans la journée. Et pourtant, elles représentent jusqu’à 88% des dépenses totales des entreprises. 

Il y a certainement des choses plus importantes sur lesquelles l'équipe financière pourrait se concentrer. Et maintenant, c’est possible !

En effet, les entreprises peuvent désormais gérer leurs bons de commande dans Spendesk et automatiser la gestion des factures fournisseurs. Les bons de commande sont déposés, approuvés, vérifiés et validés par la finance, puis rattachés à une facture à payer, le tout dans une seule solution et en seulement quelques clics. 

Co-construire avec notre communauté

Nous travaillons sur ceux des nouvelles fonctionnalités depuis plus d’un an et elles n’auraient pas pu voir le jour sans les précieux conseils et retours de nos clients et de notre communauté.

Alors, merci ! Merci à tous les contrôleurs, comptables et directeurs financiers qui ont participé aux tests bêta, rempli des questionnaires et participé à des appels zoom pour donner leur avis ! On espère que cela vous plaira et on compte sur vous pour nous partager vos commentaires ! 

Nous accueillons un nouveau Directeur Produit  

Nous sommes ravis d'accueillir James Colgan en tant que Directeur Produit pour continuer d’innover et de développer le meilleur produit. James a plus de 20 ans d’expérience dans le développement de technologies disruptives dans des entreprises telles que Slack et Microsoft.

"En tant qu’employé, j’ai connu un bon nombre de systèmes de gestion de notes de frais et d’achats et je n’ai eu de bonne expérience avec aucun d’entre eux. En général, c’était plutôt une épine dans le pied qui m’empêchait de me concentrer sur ce que j’aimais réellement faire - travailler sur le produit et manager mon équipe. Je souhaite à présent aider à résoudre ce problème pour tous les collaborateurs et entreprises et Spendesk est vraiment la meilleure solution pour y répondre."

Construisez l’avenir du paiement avec nous !

Aujourd'hui a marqué une étape importante pour notre produit et notre équipe, mais il reste encore beaucoup à faire pour permettre aux gens, où qu'ils soient, de donner le meilleur d'eux-mêmes au travail. Pour l'instant, nous transformons la gestion des dépenses, mais ce n'est qu'un début. Nous avons pour objectif de créer le système d'exploitation (OS) dédié à la finance qui changera fondamentalement la façon dont nous effectuons des achats au travail et gérons nos entreprises. 

Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Postulez dès aujourd’hui !

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Stephanie Bowker

Stephanie Bowker is the Head of Marketing at Spendesk. A product marketer by trade, she lives by the mantra that customers always come first. Before Spendesk, Steph worked at Intuit and was the first product marketing hire at Gusto. Outside of work, she loves hiking, yoga and any excuse to host a dinner party.