Gérez facilement vos dépenses dans plusieurs pays avec Spendesk

Gérez facilement vos dépenses dans plusieurs pays avec Spendesk

Claire Boisseau

L’ouverture d’une filiale, d’une entité juridique ou d’un bureau dans un nouveau pays est toujours un challenge. Les équipes administratives et financières doivent déplacer des montagnes pour être sûres que tout soit prêt pour LE grand jour.

Comment être sûr que l’entreprise reste conforme aux règles locales ? Comment s’assurer que les process s’adaptent à la croissance de l’entreprise ?

Quand il s’agit des dépenses de l’entreprise ainsi que des processus de paiement, Spendesk harmonise les processus d’achat dans un seul et même outil simple et évolutif. Découvrez pourquoi plus de 2,000 entités Spendesk à travers le monde, apprécient gérer les dépenses de leur entreprise avec Spendesk. 

Un déploiement rapide pour une gestion simplifiée

Spendesk vous permet de créer un nouveau portefeuille pour votre nouvelle entité en quelques clics. Vous n’avez qu’à fournir quelques informations complémentaires sur votre nouvelle filiale. Nos équipes sont à votre disposition pour vous aider dans toutes les procédures d'administration et les sujets bancaires afin de faire de votre expansion une réussite. 

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Pour rappel, Spendesk est disponible pour toutes les entreprises situées dans l’Espace Économique Européen (France, Royaume-Uni, Allemagne, Espagne, Norvège, Suède, Danemark…) et aux États Unis.

Une fois votre nouveau entité créée, il vous suffira d'inviter vos employés et de personnaliser vos paramètres pour qu'ils correspondent à l'organisation de votre nouvelle entité. Si vous êtes administrateur de plusieurs entités, vous pouvez facilement passer d'un portefeuille à l'autre via un menu déroulant. Pratique !

Un outil évolutif avec des contrôles en amont sur les dépenses

La centralisation de toutes les dépenses de votre entreprise en un seul endroit vous permet de réduire les risques et de définir des circuits de validation, pour vous apporter contrôle et visibilité sur vos dépenses. 

Contrôlez qui dépense quoi grâce à des politiques de dépenses claires et en déléguant la validation des dépenses directement à chaque responsable d'équipe. Définissez des limites et des seuils individuels pour chaque employé et suivez chaque euro, livre ou dollar dépensé par votre entreprise, de l'achat à sa comptabilisation.

Une comptabilité propre et séparée par entité

Spendesk met automatiquement à jour votre logiciel comptable avec les détails de paiement des achats de vos employés. Et pour une meilleure gestion de la compabilité, le logiciel mettra à jour des registres séparés pour chaque entité.

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Cela vous permet de créer des processus de comptabilité différents en fonction de chaque pays ou entité légale, en tenant compte des règles locales (telles que les taux de TVA, les frais kilométriques et les indemnités journalières per diem en Allemagne). Gardez des registres comptables clairs et séparés sans redoubler d'efforts. Et restez toujours conformes et à jour avec les nouvelles réglementations locales.

En savoir plus sur : 

En route vers la réussite grâce à une vue d'ensemble et à un accompagnement dédié

Spendesk vous donne accès à des tableaux de bord détaillés sur vos tendances de dépenses, disponibles aussi par entité. Utilisez vos données de dépenses pour améliorer vos processus comptables et garder le contrôle sur vos budgets grâce à des informations en temps réel sur chaque centime dépensé.

Vous disposerez d'une source consolidée et unique pour toutes les dépenses de votre entreprise, avec des informations actionnables et tendances vous permettant de prendre des décisions rapides et avisées. Analysez ce qui a été dépensé par vos équipes, vos principaux fournisseurs et plus encore !

Si vous êtes un dirigeant financier expérimenté, n’hésitez pas à rejoindre notre communauté internationale CFO Connect. Accédez à un espace dédié aux CFOs de startups et PME en forte croissance, et échangez lors de rencontres en ligne et en présentiel avec les membres de la communauté, rejoingnez un réseau Slack et consultez des ressources conçues pour et par les dirigeants financiers.

Vous avez plusieurs entités et/ou vos bureaux sont dans plusieurs pays ? Venez parler à notre équipe pour trouver la meilleure solution pour vous !

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Claire Boisseau

Claire is Product Marketing Manager at Spendesk where she helps modern businesses take control of their spending.