Quels nouveaux outils pour le rapprochement bancaire ?

Juliette Hervé par Juliette Hervé | 17 janvier, 2019

Spendesk, acteur grandissant de la Fintech B2B, aide les entreprises à affronter la complexité des dépenses en entreprises. Notes de frais, suivi des paiements, carte entreprise nominative, nous croyons en un monde où les équipes finance et commerciales sont réconciliées !

Spendesk offre une plateforme sur mesure pour aider start-ups, PME et ETI à simplifier leur gestion financière. Notre outil a pour objectif de faciliter des processus parfois lourds comme le rapprochement bancaire et évite de nombreuses crises de nerfs aux comptables.

La FinTech, un bol d’air frais pour le rapprochement bancaire

De plus en plus d’entreprises innovantes proposent des outils financiers efficaces pour un budget raisonnable. On appelle ces entreprises "FinTech", un marché qui pesait déjà 12 milliards de dollars en 2014. Alors que les pionnières de la FinTech proposaient plutôt des services BtoC, de plus en plus d’entre elles se positionnent sur le segment BtoB.

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Aujourd'hui, une grande majorité des entreprises utilisent des solutions logicielles pour gérer leur comptabilité. Ces logiciels ERP sont souvent complexes à installer, mais également à utiliser (sans parler du dépannage...). Ce qui peut faire perdre du temps et énerver les utilisateurs. Par manque de connaissance et de simplicité, toutes les fonctionnalités ne sont que rarement exploitées. Selon les Echos, l'utilisation de ces outils non adaptés coûte en moyenne 43 000€ par an.

Ces logiciels ERP sont utiles mais ne poussent pas la réflexion assez loin lorsque l'on observe tout ce que les nouvelles technologies permettent de faire. C'est pourquoi l'opportunité de créer ces nouveaux services a été saisie par de nombreux entrepreneurs. Ils ont donnés naissance à un nouvel écosystème de fournisseurs de services financiers. Ces services s’adressent à des clients particuliers mais également professionnels. La volonté de digitalisation actuelle pousse les entreprises à se renseigner sur ces nouvelles solutions pour tenter de tirer son épingle du jeu et trouver celle qui lui convient. Spendesk fait notamment partie des jeunes pépites de la FinTech qui s’adressent aux entreprises, leur offrant une meilleur gestion des dépenses en entreprise.

Suivi des paiements

Spendesk offre une plateforme très intuitive et simple pour suivre les transactions financière de vos équipes. Gérer la comptabilité grâce aux outils informatique devient un jeu d’enfant. La comptabilisation des différentes opérations (paiement des fournisseurs ou suivi des notes de frais de vos équipes) se fait de façon très simple et rapide avec notre logiciel

Besoin d'importer les données de l'application dans votre logiciel comptable ? En un clic, les paiements et opérations enregistrées dans l’application peuvent être exportés au format csv. Nous vous proposons des services complémentaire à votre logiciel comptable, qui se lient facilement avec ce dernier. De plus, Spendesk est une solution SaaS, c’est à dire que le logiciel est exploité dans le cloud, permettant d’avoir toutes vos données et fichiers stockés au même endroit, accessibles partout et tout le temps. Votre quotidien est donc plus simple, connecté, à jour et demande moins d’espace et de puissance aux ordinateurs de vos collaborateurs.

Simplifier le rapprochement bancaire

Sur le plan bancaire, Spendesk propose des cartes virtuelles ou physiques plafonnées et dédiées à un collaborateur ou à un service particulier (ex : abonnement à un logiciel). Il s'agit de cartes Mastercard prépayées qui permettent à vos collaborateurs d’effectuer les paiements dont ils ont besoin. Le montant disponible sur la carte est prédéfini ce qui permet de garder un contrôle sur les budgets tout en donnant de l’autonomie aux collaborateurs. Plus besoin d’aller chercher la CB de l’entreprise à chaque achat ou d’avancer les frais !

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Les cartes prépayées Spendesk sont donc une aubaine pour :

  • votre entreprise de manière générale
  • les managers qui peuvent contrôler les dépenses de leurs équipes
  • les utilisateurs

Il suffit de payer sans se préoccuper des notes de frais, du délai de remboursement, etc. Mais ces cartes sont également très utiles pour les comptables de l’entreprise. En effet, elles rendent le rapprochement bancaire toujours plus simple, et facilite donc une tâche complexe (bien qu'essentielle). En effet, le rapprochement bancaire (fait de vérifier l’alignement des comptes internes et des comptes bancaires) est essentiel pour la tenue d’une comptabilité saine et à jour, en phase avec la réalité. C’est un travail minutieux qui, même pour les grands maîtres des chiffres, peut être à la fois pénible et contenir des erreurs.

Parmi d'autres choses, Spendesk propose de simplifier votre quotidien. De fait, les coûts liés aux dépenses courantes des collaborateurs sont directement liés à votre compte bancaire, étant donné qu’elles sont réglées via une carte prépayée. Plus besoin de tout revérifier et d’aller enquêter dans les différents services de l’entreprise pour réconcilier les dépenses. 

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TOPICS : Comptabilité Gestion des dépenses Carte de paiement

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