Quels outils pour un meilleur pilotage de son entreprise ?

Quels outils pour un meilleur pilotage de son entreprise ?

Juliette Hervé

Quand on monte son entreprise et qu’on souhaite véritablement être compétitif, hormis une idée révolutionnaire et de supers employés, la digitalisation est un in-con-tour-nable !

Mais concrètement de quoi parle-t-on ? Sur internet, pour transformation digitale des entreprises on trouve la définition suivante : “La transformation digitale des entreprise consiste à prendre un virage numérique dans la stratégie et l’organisation interne de votre société.”

Il faut alors mettre en place des outils numériques pour connecter les employés entre eux (d’autant plus dans un contexte où le télétravail est devenu la norme), mais aussi l’entreprise au monde extérieur.

Parce qu’attention, choisir les bons outils est un véritable levier qui va accompagner la croissance de votre entreprise.

Quels sont les outils numériques à mettre en place pour bien piloter son entreprise ? Quels sont les meilleures solutions du marché ? On vous donne toutes les réponses dans cet article.

liste - outils - applications - pilotage entreprise

Outils SIRH

Un logiciel SIRH (pour Système d’Information Ressources Humaines) est conçu pour simplifier le quotidien des DRH, mais aussi (par conséquent) celui de l’ensemble des employés.

Concrètement, un SIRH est un logiciel (ou une suite logicielle) qui automatise les tâches liées à la gestion des ressources humaines. Il s’adapte à toutes les tailles d’entreprise grâce à des fonctionnalités variées, qui donnent une solution sur mesure.

Les logiciels de paie et SIRH permettent un pilotage facile et en temps réel des ressources humaines via des fonctionnalités d’administration du personnel :

  • Gestion administrative pure.
  • Gestion des salaires.
  • Gestion des congés.
  • Gestion du temps de travail.
  • Gestion des plans de carrières.
  • Gestion des contrats.

Mais pour ce qui est de la gestion des contrats et des sujets juridico-légaux, vous pouvez également décider de vous tourner vers des solutions dédiées. On en parle juste après !

Outils de gestion des contrats et du légal

En quoi consiste le suivi juridique pour une entreprise ? Il consiste à respecter les obligations relatives au Code de Commerce.

C’est-à-dire le respect des délais pour accomplir certains actes qui rythment la vie de l’entreprise, le respect du formalisme exigé, le suivi de procédures juridiques strictes, le respect du pouvoir des associés et des règles de majorités mentionnées dans les statuts.

Quels outils choisir alors ? Tout d’abord, vous pouvez opter pour des solutions qui vont vous permettre de dématérialiser la gestion de vos contrats et votre archivage.

Mais ces derniers peuvent être limitants comparés à ce qui se fait aujourd’hui sur le marché. Les solutions disponibles désormais couvrent l’intégralité du processus de gestion des contrats et des tâches juridiques. Permettant ainsi un suivi plus précis, en temps réel, mais aussi une meilleure collaboration avec les équipes & actionnaires grâce à une meilleure transmission de l’information.

Outils de gestion de la comptabilité et de la trésorerie

La gestion financière en entreprise ne doit pas forcément être compliquée et uniquement gérée par un expert comptable. Il existe maintenant des solutions qui vous permettent de rendre ces tâches plus accessibles et collaboratives.

Ces outils modernes de gestion comptable et de trésorerie permettent un pilotage précis de l’état de santé de l’entreprise, et ainsi évitent les mauvaises surprises en fin de mois (ou d’année).

C’est pour cette raison que le choix de votre logiciel de gestion de trésorerie est une étape importante dans le pilotage de votre activité. Oui, vous pourriez utiliser Excel, mais en toute transparence, vous atteindriez bien vite les limites de l’outil... Cette solution n’est pas faite pour accompagner votre croissance (chronophage, source d’erreurs, etc).

Faites plutôt le choix d’outils qui vont vous aider à construire et suivre facilement votre prévisionnel, qui vont automatiser vos reportings. On vous donne le nom des meilleures solutions du marché en bas de cet article !

Outils de gestion des dépenses des salariés

La gestion des dépenses et des moyens de paiement est un véritable casse-tête. Et ce quelles que soient vos missions ou votre rôle dans l’entreprise.

Tout particulièrement parce qu’en ligne ou sur le terrain, les employés dépensent de plus en plus (+218% d’augmentation des frais de déplacement entre 2016 et 2019 et +268% d’augmentation des frais d’abonnements en ligne).

Dans un tel contexte, il faut absolument que la Direction Administrative et Financière puisse garder le contrôle sur l’ensemble de ces dépenses. Et sans les bons outils on se retrouve rapidement avec des erreurs, mais aussi des tâches répétitives et chronophages. Une vraie perte de temps !

Pourtant, il est possible de mettre de l’ordre dans la gestion des achats et frais professionnels et ainsi s’assurer de la bonne santé financière de l’entreprise avec des outils modernes et intuitifs.

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Outils de gestion du bien-être des salariés

Même si ça ne semble pas forcément être un sujet, s’assurer de la satisfaction et du bien-être des salariés est primordial. Pour cela il existe plusieurs outils, modernes, intuitifs et collaboratifs.

On parle d’ailleurs aujourd’hui beaucoup plus de la marque employeur. En effet, les entreprises souhaitent de plus en plus attirer (et retenir) des talents, par un partage de valeurs et une histoire commune forte.

Il faut donc que l’entreprise soient véritablement à l’écoute de ses salariés, s’adapte aux nouvelles méthodes de travail (flex office, télétravail, etc.), mais aussi aux nouvelles habitudes dans notre vie quotidienne.

Ça, les nouvelles technologies l’ont bien compris. C’est pourquoi les solutions en ligne et applications mobiles se multiplient, proposant des expériences toujours plus positives.

 

Des repas, à la santé en passant par les échanges entre eux, les salariés peuvent aujourd’hui profiter de solutions qui leurs correspondent vraiment.

Des solutions modernes, simples & intuitives leaders du marché

Choisir les bons outils pour son entreprise permet de mettre en place des processus clairs. Les employés sont ainsi plus épanouis et donc plus efficaces !

Et les chiffres parlent d’eux-mêmes :

  • 40 % des entreprises qui ont réussi leur transformation numérique observent une amélioration de leurs résultats.
  • 44 % estiment gagner en efficacité opérationnelle.

 

Un élément également à prendre en considération : ces solutions modernes sont un véritable gain de temps, d’efficacité et d’argent. Elles vont aider les entreprises à établir des processus et ainsi mieux gérer différents niveaux de l’organisation.

Nous vous proposons aujourd’hui de découvrir les 10 outils qui sont les meilleures solutions du marché pour gérer vos dépenses professionnelles, votre SIRH, vos contrats ou encore la santé et le bien-être de vos employés.

En plus, toutes ces nouvelles technologies ont pour avantages d’être particulièrement simples et intuitives, à la fois pour les administrateurs et les utilisateurs. Mais aussi rapides à mettre en place.

Vous n’avez plus d’excuses pour ne pas passer le cap :

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Juliette Hervé

Juliette is Content Marketing Manager at Spendesk since Octobre 2018. By joining the tribe, she wants to make the finance world easier to understand for people who, just like her, aren't coming from that sector.