5 outils du responsable financier à l'heure de la digitalisation

Yasmine Guyotpar Yasmine Guyot|18 mai, 2017

La digitalisation des outils marketing et commerciaux chamboule positivement chaque aspect d'une activité : la vente, le marketing, les RH, les relations clients et fournisseurs... Car elle génère un gain de temps considérable, améliore drastiquement la productivité, permet un meilleur contrôle. 75% des directeurs financiers estiment d'ailleurs que la digitalisation est un des défis majeurs de leur activité. Le marché offre une palette variée de solutions digitales conçues pour épauler le responsable financier et pour inscrire l'entreprise dans une nouvelle ère, celle de l'efficience. En voici 5 que nous estimons indispensables !

Les (bons) outils à connaître (autre que Microsoft Excel !)

Que cela soit pour des opérations de paye, pour des levées des fonds, des opérations comptables, pour épauler la fonction RH et administrative ou encore pour choisir la bonne formule d'assurance santé, des solutions novatrices existent. Bien souvent conçues et développées par des startups, ces offres sont simples et performantes tout en apportant une vraie qualité de service.

  1. Pour la paye

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Payfit est un des petits chouchous du marché. Cette startup française est en train de mettre un terme à l'enfer des bulletins de paie en proposant une approche de dématérialisation ultra efficace. Ce logiciel développé en mode SaaS simplifie l'intégralité du processus d'édition des fiches de paie des salariés. Le RAF n'a pas besoin d'être expert en droit social car la plateforme s'occupe de tout. Payfit édite les bulletins de paie, procède aux déclarations sociales et à leur règlement et gère même les congés.

  1. Pour les prêts aux PME

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Lendix s'impose comme LA plateforme n°1 en France pour les levées de fonds à destination des PME. Une plateforme web qui réunit des investisseurs privés d'un côté et des entreprises de l'autre. En quelques minutes à peine, il est possible d'obtenir une estimation précise et sur mesure du montant de prêt disponible, dans une fourchette comprise entre 30 000€ et 3 000 000€ et pour des mensualités s'échelonnant de 3 à 84 mois. Une alternative terriblement efficace au circuit bancaire traditionnel.

Pour simplifier les opérations RH

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L'automatisation du processus RH et des tâches administratives via des outils digitaux et dématérialisés apporte un gain de productivité tangible. C'est le principe même de Lucca. L'offre de cette start-up s'articule autour de plusieurs activités stratégiques : la gestion des dossiers des collaborateurs, des congés et absences ou encore le suivi du temps de travail. Autant de pans de l'activité que la solution permet de centraliser, gérer et piloter via une plateforme web accessible tant pour le RAF que pour les salariés.

Pour la comptabilité

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Avec Xero, le travail fastidieux de la comptabilité d'une PME est fluidifié. La solution amalgame l'intégralité des documents, fichiers, tableaux de bords et rapports nécessaires à la tenue de la comptabilité de l'entreprise. Editer des factures en ligne se fait en quelques étapes, et il est également possible de suivre son cash-flow en direct pour un pilotage optimal.

Pour l'assurance

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Trouver et gérer la bonne assurance complémentaire santé pour les salariés relève bien trop souvent du casse-tête. Alan y remédie avec brio ! Cette solution 100% en ligne facilite cette obligation. Quelques clics suffisent pour définir précisément ses besoins, calculer le budget à allouer et mettre en place la couverture santé. Alan, c'est la petite pépite de l'assurtech qui garantit zéro paperasse, zéro perte de temps, zéro perte d'argent. Merci Alan !

Les solutions digitales en mode SaaS révolutionnent le travail du RAF, le simplifient, l'optimisent. Autant d'outils qui s'imposent chaque jour comme des solutions incontournables pour gagner en productivité et en performance. Spendesk s’inscrit d'ailleurs dans cette optique avec une solution innovante et sur mesure pour simplifier la gestions des dépenses et fournir des moyens de paiement simples et traçables aux collaborateurs.

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