Top 5 des outils indispensables à toute équipe administrative & financière
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Comptabilité 3 min

Top 5 des outils indispensables à toute équipe administrative & financière

Faustine Rohr-Lacoste

La digitalisation des outils marketing et commerciaux augmente considérablement la productivité des collaborateurs. Commerciaux, responsables marketing, RH, tout le monde voit son quotidien évoluer !

Entre gain de temps et augmentation de la productivité, la digitalisation permet un meilleur contrôle des dépenses. D'ailleurs d'après Bearing, environ 75% des directeurs financiers estiment que la digitalisation est un défi majeur de leur activité.

C'est pourquoi le marché offre une palette variée de solutions digitales conçues pour épauler les équipes financières et accompagner la croissance de l'entreprise.

En voici 5 que nous estimons indispensables !

A découvrir aussi : 10 outils indispensables pour piloter son entreprise

Les (bons) outils à connaître !

Qu'il s'agisse de la gestion des opérations de paye, des levées des fonds, des opérations comptables, ou encore pour épauler la fonction RH et administrative : des solutions innovantes existent.

Bien souvent conçues et développées par des entreprises elles-mêmes innovantes, ces offres sont simples et performantes tout en apportant une vraie qualité de service.

1. Payfit pour la gestion des opérations de paye 👷‍♀️

Payfit est une startup française qui propose de dématérialiser la gestion de la paie en proposant une approche ultra efficace.

Logiciel développé en mode SaaS, il simplifie l'intégralité du processus d'édition des fiches de paie des salariés. L'équipe financière n'a plus besoin d'être expert en droit social, la plateforme s'occupe de tout.

Sur Payfit éditez les bulletins de paie, procédez aux déclarations sociales, à leur règlement et gérez même les congés.

payfit

2. October pour les prêts aux PME 💸

October s'impose comme LA plateforme n°1 en France pour les levées de fonds à destination des PME. Plateforme web qui réunit des investisseurs privés d'un côté, et des entreprises de l'autre.

En quelques minutes à peine, il est possible d'obtenir une estimation précise et sur mesure du montant de prêt disponible, dans une fourchette comprise entre 30 000€ et 3 000 000€ et pour des mensualités s'échelonnant de 3 à 84 mois.

Une alternative terriblement efficace au circuit bancaire traditionnel.

october

3. Alan pour l'assurance 🤒

Trouver la bonne mutuelle pour les salariés relève bien trop souvent du casse-tête. Alan y remédie avec brio !

Cette solution 100% en ligne permet en quelques clics de définir précisément ses besoins, calculer le budget à allouer et mettre en place la couverture santé.

Alan, c'est la petite pépite de l'AssurTech qui garantit zéro paperasse, zéro perte de temps, zéro perte d'argent.

alan

4. Xero pour la comptabilité 📊

Avec Xero, le travail fastidieux de la comptabilité d'une PME est fluidifié.

La solution propose l'intégralité des documents, fichiers, tableaux de bords et rapports nécessaires à la tenue de la comptabilité de l'entreprise.

Éditer des factures en ligne se fait en quelques étapes, et il est également possible de suivre son cash-flow en direct pour un pilotage optimal.

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5. Spendesk pour les dépenses des collaborateurs 💳

Spendesk est LA solution de gestion des dépenses professionnelles qui apporte du contrôle, de la visibilité et de l’automatisation aux équipes finance modernes.

Validation des dépenses, émission de cartes virtuelles et physiques, remboursement des notes de frais, paiement des factures fournisseurs : le tout pour la première fois dans une solution unique pour garder la main sur toutes les dépenses.

En instaurant des politiques de dépense et en automatisant la réconciliation bancaire, nous permettons aux équipes finance de se concentrer davantage sur leurs missions à plus forte valeur ajoutée.

 

Vous l'aurez compris, les solutions digitales en mode SaaS révolutionnent le travail de l'équipe financière, le simplifie, l'optimise.

Autant d'outils qui s'imposent chaque jour comme des solutions incontournables pour gagner en productivité et en performance.

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Faustine Rohr-Lacoste

Faustine is Head of Community at Spendesk. She is in charge of CFO Connect, a community of modern finance leaders.