Découvrez la nouvelle application mobile de Spendesk
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Découvrez la nouvelle application mobile de Spendesk

Chloé Lecerf

Nous sommes ravis de vous présenter notre toute nouvelle application mobile Spendesk ! Je profite de cette occasion pour remercier nos clients qui ont participé à ce projet pour créer cette nouvelle expérience utilisateur. 

Les obstacles rencontrés par les employés en déplacement

Il y a deux ans, nous avions lancé la première version de notre application mobile après avoir identifié une vraie problématique liée à la gestion des frais de déplacement. En effet, à l'issue d'une série d'interviews,  nous nous sommes rendus compte que les personnes interrogées partageaient le même avis sur la douloureuse paperasse administrative des notes de frais.

Nous souhaitions trouver une solution pour permettre aux employés de joindre leurs reçus en temps réel, au fil de leurs dépenses.

C'est ainsi que naissait l'application mobile Spendesk ! Depuis, les notes de frais, la paperasse et les remboursements fastidieux sont du passé.

Quelles sont les nouveautés ?

Tout ! L'application a été entièrement repensée pour une meilleure expérience sur le terrain. Les managers ont une meilleure vue d'ensemble des dépenses de leurs équipes et l'équipe finance profite d'un flux simplifié de récupération des reçus et factures. 

Une application mobile pratique pour toute l'entreprise

Pour les détenteurs d'une carte Spendesk

Couplée d'une carte physique Spendesk, l'application mobile permet aux employés de :

  • Prendre en photo et soumettre leurs reçus sur-le-champ
  • Suivre leurs dépenses en temps réel 
  • Voir le solde de leur carte
  • Recharger leur carte
  • Voir leur code PIN
  • Bloquer et débloquer leur carte

Pour les employés qui avancent les frais sur le terrain

Les utilisateurs de Spendesk savent que nous voulons nous débarrasser définitivement des notes de frais. Néanmoins, il existera toujours des situations où l’employé se verra avancer les frais. L'application mobile Spendesk a donc été créée pour traiter également les notes de frais.

Plutôt que d'attendre votre retour au bureau, vous pouvez directement créer une demande de remboursement de note de frais sur l'application mobile de Spendesk.

Le processus est rapide et simple :

  1. Payez avec votre carte personnelle, ou argent liquide 
  2. Ouvrez votre application mobile Spendesk
  3. Prenez le reçu en photo
  4. Soumettez votre demande de remboursement 
  5. Suivez vos demandes en attente de remboursement

Pour les managers 

Les managers peuvent consulter et approuver tous types de demandes. De la demande de rechargement d'une carte à la validation d'une facture, les managers ont une visibilité totale sur ce que leurs équipes dépensent en temps réel.

Pour les équipes financières 

Avec l'application mobile de Spendesk, les équipes financières ont accès en temps réel aux dépenses faites par leurs équipes en déplacement. Elles peuvent désormais s'appuyer sur un processus décentralisé car les données sont capturées directement depuis le terrain. Cela réduit considérablement le travail administratif des équipes et la chasse aux reçus. 

Grâce à l'application mobile de Spendesk, suivre les dépenses terrains et récupérer l'ensemble des justificatifs devient donc un jeu d'enfant.

Nous vous encourageons à télécharger ou à mettre à jour l’application. Pour rappel, elle est gratuite !

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Chloé Lecerf

Chloé Lecerf is Product Marketing Manager at Spendesk.