Logiciels OCR : notre top 6 des solutions gratuites et payantes

Faustine Rohr-Lacoste par Faustine Rohr-Lacoste | 28 mars, 2018
Mettre en place un logiciel OCR permet d'optimiser la gestion électronique de ses documents et ainsi de fluidifier tous ces process. Découvrez notre sélection payante et gratuite et choisissez la solution adaptée à votre entreprise.

Le guide pour reprendre le contrôle de vos dépenses sans ralentir vos équipes

Qu’est-ce qu’un logiciel OCR ?

Les logiciels OCR sont utilisés pour dématérialiser n’importe quel document imprimé, scanné ou non modifiable en fichier bureautique qu’il est ensuite possible d’exploiter et de modifier. Par exemple, vous recevez un fichier PDF par email, mais vous n’avez pas le temps de le reproduire lettre par lettre au format Word. Un logiciel OCR vous permet de le convertir automatiquement dans ce format, et de le travailler comme bon vous semble.
 

Ils font parti des outils quotidiens des entreprises gérant une quantité importante de documents de manière électronique.

logiciel-ocr-qualité.png

Comment fonctionne-t-il ?

Les logiciels OCR sont dotés d’une fonction de reconnaissance optique des caractères plus ou moins perfectionnée qui permet de transformer le format de tous vos fichiers non modifiables. L’aboutissement de cette fonction est le premier critère à prendre en compte au moment de l’achat d’un logiciel OCR. Un produit peu efficace se transforme rapidement en véritable fardeau, vous obligeant à relire et corriger à de multiples reprises l’ensemble des documents traités. En clair, une immense perte de temps et un sentiment de découragement vous guette. Quels que soient les besoins de votre entreprise, il est nécessaire de s’assurer que votre solution possède des fonctionnalités de base de qualité. Être bien conseillé est essentiel pour se repérer parmi la multitude de logiciels gratuits ou payants existant dans ce secteur.

Quels sont les avantages ?

  • Les logiciels OCR facilitent la recherche et la manipulation de données.
  • La saisie de donnée devient plus rapide et contribue à l’augmentation de la productivité de vos collaborateurs.
  • Ils apportent une aide précieuse aux personnes aveugles ou malvoyantes en décodant les textes présents dans les documents scannés ou imprimés.

Nos conseils : les six logiciels OCR adaptés à vos besoins

Parmi les logiciels payants :

  • Abbyy finereader :

Abbyy-fine-reader.jpg

Abbyy finereader est un logiciel dont les fonctionnalités se limitent à la reconnaissance optique de caractère sans aucun service additionnel. De bonne qualité et reconnu par ses utilisateurs, il intègre 189 langues et un taux d'erreur autour de 1%.

  • PDFelement :

Capture d’écran 2018-03-22 à 17.23.09.png

PDFelement est un des logiciels les plus appréciés par les utilisateurs, surtout pour sa fonction de reconnaissance optique de caractères. Il analyse et retranscrit de manière très fiable les langues les plus couramment écrites dans le monde. Il possède de nombreux outils d’édition permettant de souligner, mettre le texte en gras et en italique par exemple. Il est possible de convertir plusieurs fichiers en même temps, et d’y ajouter un éventuel mot de passe pour y avoir accès. 

  • OmniPage :

OmniPage-1.png

OmniPage transforme les documents scannés, les fichiers PDF et les photos numériques. Compatible avec de nombreux scanners, vous pouvez vous contenter de photographier un document avec votre téléphone pour qu’il le déchiffre.

Parmi les logiciels gratuits :

  • Simple OCR :

logiciel-ocr-simpleocr.png

Simple OCR est un outil relativement basique, permettant de transformer un document scanné au format TXT ou RTF. Il respecte la mise en page du document d’origine, transformé au format Word.

  • Microsoft OneNote :

Onenote.png

OneNote est un bloc-notes numérique permettant de saisir, stocker et partager des documents textes, des images ou de nombreux autres formats multimédia. OneNote dispose de son propre outil OCR permettant de convertir des images ou des PDF en texte. Il n’est cependant pas très intuitif ni simple d'utilisation. 

  • Free OCR :

3201-6.png

Free OCR est une solution entièrement gratuite et disposant uniquement des fonctionnalités de base pour la reconnaissance optique. Cependant, il ne garantit pas le formatage du texte. Attention également aux polices trop petites ou difficiles à lire.

Vous l’aurez compris, choisir un bon logiciel OCR permet chaque jour aux salariés de gagner un temps précieux. Se digitaliser est essentiel pour améliorer la productivité de votre entreprise en matière de gestion électronique de documents. Chez Spendesk, nous utilisons Marvin, notre OCR permettant d’extraire le montant des taxes de vos reçus.

Découvrez Spendesk

TOPICS : Fintech

Ajoutez votre commentaire

0 Commentaire