Logiciel de facturation gratuit : comment choisir la solution la plus adaptée ?

Faustine Rohr-Lacoste par Faustine Rohr-Lacoste | 23 avril, 2018
Un logiciel de facturation permet de faciliter et sécuriser l’édition, l’émission et le stockage de toutes vos factures. De nombreuses solutions gratuites sont disponibles pour répondre aux besoins de votre entreprise !

La checklist pour bien choisir votre solution de gestion des notes de frais

Vous ne le savez que trop bien : gérer toute la facturation et son suivi dans la durée est particulièrement complexe et chronophage. L’aide d’un logiciel de facturation est alors la bienvenue, surtout lorsque ce dernier est gratuit !  Atout précieux pour la gestion comptable et financière de votre entreprise, il se décline sous des formes multiples et propose des services divers et variés. Voici tous nos conseils pour faire le meilleur choix possible, et sans dépenser d’argent.

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Quels sont les types de logiciels existants ?

On distingue deux types de solution : les logiciels « On premise » et « SaaS »

  • Le logiciel On premise est directement installé dans votre ordinateur de travail et fait partie de l’architecture informatique interne. Cette solution permet une plus grande stabilité du logiciel, cependant, il n’est pas possible d’y accéder à distance.
  • Les logiciels de facturation en ligne, en mode SaaS, sont généralement les plus innovants et vous débarrassent de la corvée de mise à jour. Aussi, vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe quel appareil mobile connecté à Internet via un espace sécurisé.

Comment choisir la meilleure solution pour votre entreprise ?

Les logiciels de facturation se déclinent sous différentes formes, c’est pourquoi il est préférable d’interroger concrètement vos besoins avant de vous lancer dans une évaluation des solutions existantes. 

  • Si vous êtes une PME, concentrez vous sur les solutions simples d’utilisation et concentrant les fonctionnalités fondamentales pour vous assister dans votre facturation : édition des devis, gestion du fichier client, inclusion des mentions légales dans tous vos documents et suivi des impayés.
  • Si vous êtes une TPE, il existe des solutions à partir desquelles vous pouvez effectuer le suivi des paiements et de votre situation financière. Cela vous permet aussi de surveiller vos éventuels impayés de près, en étant alerté des retards de paiements le plus tôt possible.
  • Si vous êtes auto-entrepreneur, concentrez vous sur la simplification de vos démarches administratives quotidiennes peu enthousiasmantes. Par exemple, certains logiciels proposent de simplifier votre déclaration de chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF. Ils sont généralement conçus pour répondre aux mentions légales des auto entrepreneurs. Privilégiez les interfaces simples et intuitives proposant des tableaux de bord faciles d’accès pour ne pas perdre de temps.

Quels sont les meilleurs logiciels de facturation gratuits (ou presque) pour votre entreprise ?

Sellsy

Sellsy concentre un logiciel de facturation adossé à une fonction CRM pour la gestion de votre base clients, et l’inclusion automatique de leurs données dans chaque facture. Cette solution polyvalente s’adapte aussi bien pour une équipe marketing, commerciale, support client ou évènement. Elle propose la génération de factures, le suivi des créances et dépenses, la signature électronique et des dispositifs de fidélisation.

Zyfro

Zyfro s’adapte particulièrement à l’environnement des auto-entrepreneurs, des petites entreprises ou des experts comptables. Elle permet une centralisation de toutes les factures, devis, dépenses et comptes bancaires sur une plateforme unique en ligne. Elle inclut un module pour gérer votre documentation et la collaboration avec votre expert comptable. Aussi, vous pouvez y avoir accès depuis n’importe quel appareil fixe ou mobile connecté à internet.

ClicFacture

ClicFacture est présent sur le marché depuis plus de 10 ans, et propose une solution simple basée entièrement en France. Ses tableaux de bord sont facile à comprendre et à analyser. Elle propose un suivi complet du devis à la facture 100% en ligne.

Zervant

Zervant est spécialisé dans la gestion de la facturation des petites entreprises et propose une solution gratuite permettant d’éditer des factures à partir de plusieurs modèles. Vous pouvez suivre l’état de vos commandes et créances en alimentant directement la base donnée en ligne ainsi qu'éditer les factures au format papier, ou PDF et les envoyer par email.

Evoliz

Evoliz propose un suivi complet de toute votre chaine de facturation avec des services supplémentaires à la carte. Il s’adapte automatiquement aux évolutions de la législation, vous permet de gérer votre fichier client grâce à une fonction CRM, de saisir toutes vos dépenses, notes de frais et de suivre vos paiements grâce à une liaison avec vos comptes bancaires.

Factomos

Factomos se concentre sur le marché des TPE et des indépendants. Il s’agit d’un outil particulièrement simple et clair pour une utilisation quotidienne et sans contrainte. A partir de 9,90€ par mois, vous pouvez éditer jusqu’à 100 factures chaque année. Aussi, cette entreprise propose une assistance en ligne ainsi que de nombreuses vidéos et conseils pour vous aider à optimiser la gestion de votre entreprise.

Les logiciels de facturation, qu’ils soient gratuits ou non, permettent directement de réduire vos coûts de fonctionnement, et de vous concentrer sur la réalisation de missions à plus forte valeur ajoutée constituant le coeur de votre activité. À terme, un logiciel de facturation contribue donc à la croissance de votre entreprise. Découvrez de nombreux autres conseils et solutions utiles pour améliorer la gestion de votre entreprise en consultant la check-list de Spendesk !

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TOPICS : Comptabilité

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