Spendesk News : Été 2020

C’est l’été ! J’espère que vous aurez la chance de vous ressourcer pendant la période estivale et de profiter de votre famille.

Ces derniers mois, de nombreux projets ont abouti afin d'apporter encore plus de valeur aux équipes financières et aux employés qui utilisent Spendesk.

Avant de partir en vacances, nous vous proposons un résumé des nouvelles fonctionnalités sorties depuis janvier, en commençant par un point sur les cartes intelligentes Spendesk...

Des cartes encore plus flexibles et sécurisées

Les cartes physiques Spendesk disposent de nouveaux paramètres de contrôle à distance : limitez l'usage des cartes sur les plages horaires ouvrées ou jours de la semaine autorisés, ou encore sur certaines catégories de dépenses autorisées, à vous de décider !

Générez des cartes virtuelles, où que vous soyez

Besoin de faire un achat en ligne ? Accédez à des cartes virtuelles Spendesk à usage unique en toute sécurité, sur l’application mobile ! C'est la nouvelle habitude à prendre pour payer sur internet avec des numéros de cartes à usage unique qui vous protège des fraudes en ligne.

Récupérer 100% des justificatifs devient (réellement) un jeu d’enfant

Créée pour faciliter la vie de nos chers comptables, la nouvelle fonctionnalité Play By The Rules aide les employés à prendre la bonne habitude de fournir leurs justificatifs de paiement au fil de l’eau.

Si le nombre maximum de reçus manquants fixé est dépassé, l’employé perd temporairement l’accès aux cartes Spendesk jusqu’à ce qu’il/elle fasse le nécessaire pour se débloquer en ajoutant les reçus sur Spendesk.

Spendesk couvre vos besoins de A à Z

Une authentification sécurisée pour tous les employés

À commencer par une nouvelle intégration SSO SAML qui vous permet de configurer l’authentification unique via un fournisseur d’identité tiers.

Remboursez vos employés depuis Spendesk

Vous automatisez peut-être déjà la gestion des notes de frais avec Spendesk. Il est désormais possible de rembourser vos employés en quelques clics en déclenchant les virements depuis votre compte Spendesk.

Gérez facilement les remboursements de façon sécurisée, sans saisie manuelle de données et sans jongler entre plusieurs outils.

Nouvelle expérience de gestion des factures fournisseurs

Nous avons transformé l’interface de gestion des factures fournisseurs afin de simplifier le suivi,  la planification des paiements fournisseurs et éviter les doublons de paiement.

Rendez-vous dans Spendesk pour découvrir cette nouvelle navigation !

Comptabilisez les comptes tiers avec Spendesk

Dans vos paramètres comptables, vous pouvez désormais attribuer des comptes employés et des comptes fournisseurs dédiés pour la comptabilisation des notes de frais et des factures fournisseurs.

Paramétrez les comptes employés et fournisseurs, et Spendesk automatise la saisie !

Une vue 360° sur les dépenses des équipes, découvrez comment Kazidomi utilise Spendesk

Kazidomi est un magasin bio en ligne qui a pour mission d’accélérer la transition vers les modes de consommations de demain. L'entreprise centralise désormais la gestion de ses abonnement SaaS avec Spendesk et s’est débarrassée des mauvaises surprises liées aux cartes bancaires traditionnelles.

Alain Etienne, Fondateur de Kazidomi, explique à travers ce témoignage pourquoi et comment Spendesk lui fait gagner du temps.

Découvrez le témoignage

Lancement de notre nouveau site

Les équipes finance sont souvent les dernières à bénéficier de nouveaux outils au sein de leur entreprise. Chez Spendesk, notre mission est de changer le statu quo et de les aider à se débarrasser des tâches chronophages qu’elles supportent depuis des années.

Notre nouveau site reflète cette promesse. Il est coloré, chaleureux et explique comment les équipes finance peuvent améliorer et automatiser leurs process avec Spendesk.

Nous espérons que vous aimez ce nouveau look ! Vous pouvez faire un tour sur les nouvelles pages produits et découvrir l’ensemble de nos fonctionnalités pour vous aider à mieux contrôler vos dépenses en entreprise.

Un été bien mérité

Et comme c’est une newsletter estivale…Si vous entendez dire que la gestion des dépenses en entreprise est un vrai casse-tête, dites-leur qu'avec Spendesk, la gestion des dépenses est comme une journée à la plage !

Bonnes vacances, et à bientôt en Septembre !

Chloé