Les Actus Produit Spendesk: Mars 2022

Les Actus Produit Spendesk: Mars 2022

Spendesk

Dans cette Newsletter :

  • 🆕 Visibilité améliorée avec les sous-budgets
  • ⏰ Processus plus rapide de création des budgets
  • 🆕 Création de nouveaux fournisseurs en un seul clic
  • 🎩 Client du mois : Big Mamma
  • ⭐ Fonctionnalité du mois, élue par les utilisateurs Spendesk

Encore plus de visibilité avec les sous-budgets

La gestion des vos Budgets a été enrichie avec les sous-budgets, votre nouvelle fonctionnalité qui vous permet de fournir plus de visibilité aux responsables de budget. Donnez leur les moyens de prendre des décisions plus éclairées et plus rapides grâce à une vision plus granulaire des Budgets sur Spendesk.

 

Créez vos budgets dans Spendesk en un clin d'œil

Créez ou mettez à jour vos budgets en quelques secondes en important un modèle personnalisé pré-rempli. Une fois que vos centres de coûts et catégories de dépenses sont configurés, vous pouvez télécharger directement votre modèle de budgets personnalisés avec des informations pré-remplies. Il vous suffit de saisir les montants et de l'importer dans Spendesk.

Créez et gérez les fournisseurs plus rapidement

Créez de nouveaux fournisseurs en un clic directement depuis l’onglet facture, en copiant simplement les informations nécessaires (pays, IBAN et BIC) de la facture ou en vérifiant les données collectées par l'OCR. Vous pouvez toujours ajouter des informations supplémentaires (adresse ou TVA) en cliquant sur le bouton pour ouvrir le formulaire “créer un fournisseur”.

Pour vous informer que l'IBAN d'un fournisseur a changé, nous l’affichons au-dessus de la facture. Ainsi, vous pouvez vérifier l'IBAN du fournisseur en un coup d'œil, sans ouvrir la fiche fournisseur. Pas bête!

🍕Client du mois : Big Mamma 🍕

Big Mamma a été fondé par deux entrepreneurs français en 2013. Leur mission ? Partager l'authenticité et la chaleur des trattorias italiennes traditionnelles avec des plats 100% faits maison, abordables et servis avec le sourire. Forts du succès de leur concept, l'entreprise compte désormais 1 500 collaborateurs dans plus de 18 restaurants et bars répartis dans 7 villes européennes (en France, Espagne et Royaume-Unis).

"Spendesk a changé du tout au tout notre gestion des dépenses et la réconciliation en fin de mois. Désormais on peut suivre qui fait quoi !” 

Claire Hoden, trésorière, Big Mamma

Vous avez voté ! La gestion des abonnements est la fonctionnalité du mois 

Nous avons récemment mené une enquête auprès de vous, nos clients, pour savoir quelles fonctionnalités comptaient le plus pour vous. Aujourd'hui, nous vous révélons quelle fonctionnalité remporte la médaille de bronze.

La gestion des abonnements à l'aide de cartes virtuelles récurrentes !

La gestion des abonnements simplifie le processus d'achat pour toutes les dépenses en ligne. Spendesk génère de nouvelles cartes pour chaque abonnement, de sorte à ce que vous puissiez les suivre, les interrompre ou les résilier facilement et individuellement. Vous pouvez même ajuster les limites et changer de titulaire de carte sans annuler les abonnements.

“La gestion des abonnements est très pratique car elle apporte une vue d’ensemble et si besoin, offre la possibilité de couper l’abonnement directement sur la plateforme Spendesk.” 

Julien Madec, DAF, Adikteev

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