Deux alternatives plus modernes que la carte business traditionnelle

La carte de crédit d'entreprise traditionnelle existe depuis bien plus longtemps qu’on ne l’imagine, avant même internet. Pourtant, aujourd’hui rien n’est plus dangereux que de partager une seule carte au sein d’une entreprise pour gérer les dépenses professionnelles de toutes les équipes.

Toutes les entreprises doivent, à un moment donné, dépenser de l'argent pour espérer gagner de l'argent. Entre les fournitures de bureaux pour se lancer, le produit et/ou service à développer, les équipes à recruter, les dépenses marketing et les clients à accompagner, on peut vite en perdre le fil. Et cela sans compter toutes les petites dépenses quotidiennes nécessaires pour la réalisation des missions diverses et variées.

Traditionnellement, une grande partie de ces dépenses étaient gérées au moyen de cartes de crédit d'entreprise. Généralement, ces cartes étaient données à certaines personnes au sein de l’entreprise, comme les managers et chefs d’équipes. Au besoin, les cartes étaient ensuite partagées avec les collaborateurs quand ces derniers avaient besoin de faire des achats.

Le problème est que cela exposait non seulement l'entreprise à des risques potentiel de perte et fraudes, mais obligeait également un travail considérable de la part de l’administration. Chaque fois qu’un paiement était effectué, il fallait courir après les reçus pour gérer au mieux les notes de frais.

Par exemple, les employés qui devaient dépenser pour le compte de leur entreprise devaient d’abord se référer à la politique de dépenses, trouver un responsable pour approuver l’achat, emprunter une carte, garder tous les reçus et soumettre une note de frais. Cela prenait un temps considérable chaque mois !

Pour les équipes financières, ce processus offrait une visibilité très limitée sur les dépenses globales de l'entreprise et rendait la gestion des flux de trésorerie et le reporting beaucoup plus fastidieux.

De nouvelles manières de gérer les dépenses des entreprises existent

Heureusement, les entreprises moderne n’ont plus besoin de cartes de crédit pour gérer leurs dépenses, ni même de partir à la chasse aux reçus.

Dans cette infographie, vous découvrirez une solution qui vous permettra de révolutionner votre quotidien avec des moyens de paiements plus simples, sécurisés et flexibles. Redonnez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant contrôle et visibilité en temps réel sur les dépenses au sein de l’entreprise.

Gestion des dépenses de votre entreprise

De toute évidence, une plateforme de gestion des dépenses sur mesure qui propose des moyens de paiement plus simples et sécurisés est une véritable révolution. Profitez de cartes physiques ou virtuelles prépayées pour gérer vos dépenses. Les employés n’avancent plus d’argent et vous gardez le contrôle à 360°.

Les employés dépensent quand ils en ont besoin, tandis que l'équipe financière garde le contrôle avec un suivi en temps réel. Vous pouvez aussi directement intégrer tous vos processus de validation et votre politique de dépenses dans la solution.

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