Objectif zéro facture manquante avec la fonctionnalité "Invoice Collect"

Objectif zéro facture manquante avec la fonctionnalité "Invoice Collect"

Lise Muller

La récupération des factures ne devrait pas être une activité chronophage : chez Spendesk, nous mettons tout en oeuvre pour faciliter leur récupération et faire gagner toujours plus de temps aux comptables et aux équipes opérationelles. Notre objectif : 100% de factures récupérées, sans aucun effort ! C'est la que la fonctionnalité "Invoice Collect" intervient.

Renseigner ses factures n'a jamais été aussi simple

Grâce à la nouvelle fonctionnalité "Invoice Collect", plus besoin de vous connecter sur Spendesk pour attacher votre facture : il suffit de la transférer par email et Marvin 🤖 notre robot l'attachera automatiquement à votre paiement !

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Comment ça marche ?

  1. Rendez-vous sur votre compte Spendesk pour récupérer l'adresse email spécifique à laquelle vous pourrez transférer vos factures.

  2. Pour cela, cliquez sur un paiement puis sur : "We can get your receipt for you. See how".
    recuperer-facture-manquante.png
        
  3. Copiez l'adresse qui apparait : 

    blog invoice collect 2 
  4. Envoyez une première facture à cette adresse et votre boite mail la gardera en mémoire. 
    Tip • Sauvegardez cette adresse dans vos contacts pour la retrouver facilement
    invoice-forward-gif.gif    
  5. Dès que vous recevrez une facture par email, vous pourrez directement la transférer à cette adresse et celle-ci sera automatiquement attachée au bon paiement sur Spendesk !
       
     
    giphy (22).gif

Questions fréquentes

Quels sont les différents formats de facture pris en charge ?

Notre robot Marvin, qui collecte automatiquement vos factures, peut gérer:
- une ou plusieurs factures PDF attachées en pièces jointes
- un reçu en corps de mail sans pièce jointe (l'email lui-même constitue le reçu)
Attention • Marvin ne sait pas encore lire les images JPG ou PNG!

Quelles sont les autres méthodes permettant d'ajouter une facture dans Spendesk?

Il y a 2 autres façons de renseigner une facture dans Spendesk :
1. Rendez-vous sur Spendesk, cliquez sur le paiement concerné et faites glisser votre facture sur le paiement.
2.
Pour les paiements effectués avec votre carte physique Spendesk, il suffit de prendre le reçu en photo depuis l'application.

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Lise Muller

Lise Muller is a Product Manager at Spendesk, where she builds better tools to help companies manage their spending.