Logiciel de notes de frais
Rendez la gestion de vos notes de frais plus simple avec Spendesk. Facilitez la soumission des notes de frais, automatisez les remboursements des frais engagés et gagnez du temps sur votre gestion comptable.
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LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE
Bien plus qu’un simple logiciel de notes de frais
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Gain de temps
Laissez notre solution de gestion de note de frais consolider la TVA et envoyer des relances à vos collaborateurs pour récupérer leurs justificatifs de paiement. En plus vous pouvez rembourser les notes de frais en quelques clics.
Moins d’erreurs comptables
Fiabilisez votre gestion des dépenses grâce à l’automatisation et à une piste de vérification complète. Chaque transaction est trackée et sécurisée, ce qui permet d'éviter les doublons ou encore les erreurs au moment de la saisie manuelle des informations.
Plus de contrôle et visibilité
Suivez et analysez en quelques clics les dépenses engagées dans l’entreprise, par postes, par équipes, ou par projets. Vous gardez 100% le contrôle sur l'ensemble du processus, de la soumission au paiement. Gains de temps et d'efficacité assurés.
Spendesk c'est 7 outils en 1
4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
100%
de visibilité sur toutes les dépenses
0€
frais de mise en place de la solution
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Votre gestion des dépenses professionnelles devient simplissime
Une interface intuitive pour automatiser la gestion des notes de frais et le remboursement des frais de vos collaborateurs.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Gestion automatisée des frais
Récupérez automatiquement les justificatifs de chaque paiement, et remboursez en quelques clics les frais professionnels, déplacements professionnels et indemnités kilométriques. Vous ne perdez plus de temps sur la saisie manuelle des informations, pour plus d'efficacité au quotidien.
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Comptabilité et OCR
Automatisez la récuperation du montant de la TVA de chaque note de frais et saisie des écritures comptables dont votre expert a besoin, avec Spendesk. Notre OCR lit automatiquement chaque reçu, le collaborateur n'a plus qu'à vérifier les informations avant de valider sa note de frais.
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Meilleur suivi et analyse
Rassemblez toutes vos demandes de remboursement et justificatifs dans une seule et même plateforme. Consolidez l'ensemble du processus de gestion des notes de frais dans des tableaux de bord personnalisés, en fonction de vos besoins. Sécurisez ainsi vos décisions stratégiques.
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Gestion des factures fournisseurs
Facilitez également la soumission des factures de vos différents fournisseurs depuis la plateforme Spendesk. Laissez ainsi la liberté à vos collaborateurs de vous soumettre des factures aisément. Il ne vous reste plus qu'à les valider, et on se charge du reste.
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Application mobile pour tous
Téléchargez aussi notre application de gestion des notes de frais qui se décline sur mobile. Facilitez ainsi la vie de votre pôle Finance, des managers et des collaborateurs, peu importe où ils se trouvent.
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L’outil-clé pour suivre les notes de frais de toute l’entreprise
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Mandana Riche Directrice Financière et Juridique chez Talent.io
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Guillaume Lalau Responsable Comptable et Financier chez Evaneos
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Gabrièle de Lamaze Directrice Service Client chez Plezi
Pôle Finance
Finis les tableurs Excel et la saisie manuelle interminable : place à la dématérialisation de votre gestion des notes de frais. Créez votre workflow de validation automatisé, et personnalisez votre tableau de bord des dépenses.
Comptabilité
Découvrez le logiciel de note de frais préféré de l’expert, qui vous fait gagner du temps sur le regroupement et l’analyse des dépenses de l’entreprise. Automatisez la récolte des justificatifs et les virements de remboursement des frais professionnels.
Employés
Proposez à vos collaborateurs un logiciel en mode SaaS, simplissime, pour la gestion de toutes leurs dépenses. Envoyez-leur des alertes dès qu'un justificatif est manquant, et laissez-leur la liberté de soumettre leurs factures dans l’outil.
Des questions ?
Une Foire Aux Questions pour vous aider à bien gérer vos notes de frais avec Spendesk.
Tous ! Frais de déplacement, de voyages d’affaires, frais forfaitaires, frais kilométriques… Votre logiciel de note de frais s’adapte aux besoins de votre processus de gestion comptable.
Tout à fait. Tout l’archivage des justificatifs sur l’outil est à valeur probante, accrédité par Bercy. De plus, vous pouvez accéder à une piste de vérification complète, pour faciliter vos audits fiscaux éventuels et assurer une traçabilité de vos dépenses.
C’est très simple : il lui suffit de prendre en photo son justificatif de dépense (facture, ticket de caisse…) et de l’importer dans l’outil. Son manager est alors notifié, et peut valider le remboursement en un clic.
Oui : plusieurs monnaies sont acceptées sur l’outil. Vous possédez plusieurs filiales dans différents pays ? Demandez à nos équipes de vous créer des comptes différents, pour une gestion multi-entités aisée.
L’outil s’intègre à toutes vos solutions de gestion comptable (logiciel de comptabilité, ERP, CRM…) pour unifier vos données fiscales analytiques. Besoin d’envoyer vos données à votre service comptable ? Rien de plus simple, grâce à un export en fichier CSV en un clic.
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