Découvrez la nouvelle homepage de Spendesk
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Découvrez la nouvelle homepage de Spendesk

Chloé Lecerf

Nous sommes ravis de vous présenter la nouvelle page d’accueil dédiée aux équipes financières. Désormais, lorsque vous vous connectez, vous avez une visibilité instantanée sur toutes les dépenses de l'entreprise avec une liste claire des prochaines tâches à accomplir

Quelles sont les nouveautés ?

En vous connectant sur Spendesk, vous arrivez désormais sur cette belle page d’accueil. Elle vous présente les informations clés dès votre connexion, au lieu d’être dirigé sur la liste des demandes d'achat des employés (qui est toujours accessible depuis le même onglet “Demandes”).

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Vous y découvrirez les informations suivantes :

Regardons à présent de plus près !

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A partir de maintenant, vous verrez directement les tâches que vous devez accomplir en premier et aurez accès à des raccourcis pour gagner du temps. Vous découvrirez par exemple le nombre de dépenses sans justificatifs et pourrez envoyer des rappels automatiques aux employés concernés, en un clic, pour accélérer le processus de réconciliation.

Vous pourrez également suivre de plus près le tableau des paiements sans justificatifs et le montant associé. Ce tableau de bord vous donnera de la visibilité sur les employés concernés : nombre de reçus manquants et montant total que cela représente individuellement. Grâce à cette visibilité, vous serez en mesure de les solliciter plus rapidement.

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Vous pourrez également voir quelles dépenses doivent être examinées et préparées avant export. Notre nouvel onglet préparer” vous aidera à regrouper les dépenses par fournisseur, comptes de charges, taux de TVA, et plus encore afin que vous puissiez facilement vérifier si l'information est exacte et les marquer comme étant prêtes pour l'export.

Vous saurez également quel montant est disponible sur votre compte Spendesk pour de nouvelles dépenses avec une ventilation du montant chargé sur les cartes de vos employés. Pour rappel, le “montant chargé sur les cartes” concerne les cartes physiques que vous avez choisi de donner à vos employés ainsi que les cartes virtuelles dédiées aux abonnements qu’ils ont créées. 

Si votre compte est à court d'argent, cet espace deviendra orange et vous pourrez accéder directement aux paramètres de votre compte pour y remédier et y transférer suffisamment de fonds depuis votre compte bancaire d’entreprise. 

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Sous le solde de votre compte, vous trouverez un tableau du total des dépenses de votre entreprise au cours des six derniers mois. Ce tableau permet de suivre les pics d'activité saisonniers et autres changements en matière de dépenses.

L'objectif de cette nouvelle page d'accueil est de vous donner un aperçu rapide de ce qui se passe dans votre entreprise et des tâches à effectuer pour gagner en efficacité.

Nous savons combien votre temps est précieux et espérons que cette nouvelle expérience vous plaira ! 

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Chloé Lecerf

Chloé Lecerf is Product Marketing Manager at Spendesk.