Pourquoi et comment créer une politique d’achat en entreprise ?

Yasmine Guyot par Yasmine Guyot | 26 décembre, 2017
La mise en place d’une politique d’achat efficace permet de mieux gérer l’acquisition de produits et services auprès de vos fournisseurs et contribue à créer durablement de la valeur ajoutée pour votre entreprise !

La croissance de vos activités va de pair avec celle de votre organisation interne : la nécessité d’acheter des biens et services en quantités plus importantes auprès de vos fournisseurs vous oblige à adopter une gestion des achats pertinente afin de formaliser la contribution de cette fonction à la performance globale de l’entreprise.

Il s’agit d’un enjeu majeur pour gagner en productivité, optimiser le temps passé à la recherche de nouvelles opportunités commerciales et faire croitre votre entreprise.

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I. Qu’est-ce qu’une politique d’achat ?

D'après les acheteurs-publics, la politique d’achat consiste à établir des «orientations et intentions générales, relatives aux achats et approvisionnements, d’un organisme, telles qu’elles sont formulées par la direction de l’organisme acheteur ». Elle est, en quelques sortes, la boussole du directeur des achats en fonction des priorités et des besoins de l’entreprise.

La mise en œuvre d’une telle politique nécessite forcément des objectifs organisationnels et opérationnels clairs, une bonne répartition des responsabilités et des moyens financiers au sein de l’entreprise afin de constamment gagner en efficacité.

Elle permet de sélectionner les leviers d’action les plus adaptés aux besoins de l’entreprise en fonction des opportunités offertes par le marché du côté des fournisseurs.

II. Quels sont les objectifs d’une politique d’achat ?

La politique d’achat doit répondre directement à plusieurs objectifs opérationnels :

  • Optimiser la réponse aux besoins de l’entreprise grâce aux achats : une fois les besoins définis dans un cadre d’action précis, choisir les processus d'achat à utiliser est une étape indispensable
  • Améliorer la qualité des relations avec les fournisseurs : partagez vos objectifs avec eux et incluez-les dans votre politique de développement afin de renforcer vos relations avec vos fournisseurs
  • Développer un achat innovant et responsable : Assurez-vous de la bonne application de votre politique d’achat tout au long de l’année pour obtenir les meilleurs résultats possibles

III. Comment formaliser une politique d’achat ?

Mener un tel bouleversement nécessite avant tout d’être préparé :

  • Informez-vous sur les réalités du marché
  • Observez ses mutations
  • Assurez-vous du cadre légal encadrant les échanges
  • Identifiez clairement les processus à votre disposition
  • Etablissez un plan d’action concret et efficace

Une fois ces paramètres arrêtés, il est important de vous fixer des objectifs quantifiables, mesurables dans le temps avec une date limite pour les atteindre. N’oubliez pas de déterminer les indicateurs qui permettront d’évaluer les changements réalisés.

Vous serez alors en possession de tous les éléments pour établir votre plan d’action opérationnel :

  • Définissez ses étapes et chaque action à effectuer avec rigueur
  • Suivez les résultats de votre plan au jour le jour en créant des outils adaptés
  • Répartissez les responsabilités au sein de la hiérarchie pour une mise en œuvre optimale
  • Informez tous vos fournisseurs de votre nouvelle politique de gestion des achats afin de véhiculer une image dynamique et responsable de votre entreprise
  • Evaluez régulièrement votre plan afin de procéder à des améliorations régulières

IV. Comment mettre en œuvre la politique d’achat définie?

Une fois défini et cadré, votre plan d’action est prêt à l’emploi. Pour cela, il vous faut :

  • Intégrer vos nouvelles initiatives dans les clauses ou les conditions générales de vos contrats
  • Expliquer à vos fournisseurs les motifs de votre démarche
  • Déployer concrètement vos nouvelles dispositions dans votre politique d’achat et le tableau de bord de votre entreprise

En définitive, ce processus est particulièrement utile et efficace pour accompagner la croissance de votre entreprise, optimiser sa rentabilité financière et la productivité de ses équipes.

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TOPICS : Gestion des dépenses

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