Comptabiliser les dépenses devient un jeu d'enfant
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Comptabiliser les dépenses devient un jeu d'enfant

Chloé Lecerf

Chaque mois, au moment de la clôture comptable, les équipes finance doivent comptabiliser et traiter la totalité des dépenses des collaborateurs. Vous devez vous en douter, mais cette mission peut se transformer en véritable casse-tête à cause du nombre de petites transactions à traiter et à comptabiliser.

Chez Spendesk notre mission est de vous faciliter la vie sur ces problématiques car nous considérons qu’en 2019, le monde du travail devrait être capable de se passer de ce type de tâches chronophages et à faible valeur ajoutée. Avec la nouvelle fonctionnalité comptable de Spendesk, passer en revue les dépenses devient un véritable jeu d’enfant !

Spendesk présente son nouvel onglet pour simplifier la vie des comptables

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Nous sommes fiers de vous dévoiler un tout nouvel onglet spécialement conçu pour simplifier la vie des centaines de comptables qui utilisent Spendesk. Cet onglet sous forme de boîte de réception vous donne une vision globale des dépenses de l’entreprise que vous pouvez trier à votre convenance. Assignez facilement les compte de charges et vérifiez les différents taux de TVA avant d’exporter le tout dans votre outil comptable.

Désormais avec Spendesk, passez en revue l’ensemble des dépenses en les filtrant par :

  • Type de dépenses: notes de frais, factures ou achats par cartes
  • Justificatif (pour séparer les dépenses avec ou sans reçus)
  • Fournisseur
  • Taux de TVA
  • Compte de charges

Il peut arriver que les justificatifs soumis par vos collaborateurs ne soient pas valides. Vous pouvez alors notifier les collaborateurs concernés en envoyant, depuis Spendesk, un message personnalisé et garder ainsi une trace de vos relances.

Spendesk vous informera au fur et à mesure des justificatifs joints par vos collaborateurs sur les dépenses que vous auriez potentiellement déjà comptabilisées.

Ce suivi peut se faire de façon hebdomadaire ou mensuelle : vérifiez les nouvelles dépenses effectuées, préparez-les en toute simplicité pour un export simple et efficace qui ne nécessite plus de retravailler le fichier manuellement avant de le télécharger dans votre outil comptable.

En savoir plus

Avec Spendesk, révolutionnez votre gestion des dépenses en entreprise et celles de vos collaborateurs. Curieux de voir à quoi ressemble concrètement cet onglet et ce que Spendesk peut vous apporter ? Planifiez une démo avec nos experts !

 

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Chloé Lecerf

Chloé Lecerf is Product Marketing Manager at Spendesk.