Tout savoir sur les différentes cartes bancaires pour votre entreprise

Faustine Rohr-Lacoste par Faustine Rohr-Lacoste | 14 mai, 2018

Que ce soit une carte de débit, de crédit, prépayée ou virtuelle, proposer la meilleure solution de paiement par carte bancaire pour vos salariés permet de concilier contrôle des dépenses pour le RAF et agilité pour vos collaborateurs.

Vous êtes un chef d’entreprise et la gestion quotidienne des dépenses de vos collaborateurs devient un casse-tête ? Soyez rassuré, vous n’êtes pas le seul. Quelle solution adopter pour régler les dépenses des salariés au quotidien ? La carte bancaire, évidemment. Pour autant, il n’est pas si simple de se repérer parmi la multitude de types de cartes existantes et choisir la meilleure solution pour votre entreprise. Grâce à nos conseils, faites le meilleur choix en fonction du type de dépense et de vos besoins. Suivez le guide !

La carte de débit 

Une carte de débit ressemble rigoureusement à une carte bancaire traditionnelle, et les montants sont immédiatement prélevés sur votre compte bancaire. Elle vous permet de régler vos achats en ligne ou physiquement, et possède souvent l’avantage de proposer une gamme complète d’assurances. En fonction des établissements bancaires, vous pourrez adapter le plafond de paiement ainsi que les services associés.
 

Pratique en apparence, nombreux sont les RAF qui se mordent les doigts lorsqu’elle est égarée, bloquée, expirée ou lorsqu’elle arrivera à expiration. Tout d’un coup, ce sont tous les abonnements mensuels de vos logiciels SaaS qui cesseront de fonctionner. Vous voilà face au chômage technique général...une situation que les chefs d’entreprise préfèrent éviter !

La carte de crédit

Elle est certainement la solution la plus couramment adoptée par les chefs d’entreprises. Séduits par le débit différé, ce sont également des cartes de crédit à la consommation, ou renouvelables (dites « revolving »). Elle s’accompagne aussi d’une importante gamme de services complémentaires et d’assurances, et ne comporte presque jamais de commissions liés à son utilisation.
 

Elle est la soeur -presque- jumelle de la carte de débit, car son fonctionnement est relativement similaire. Elle se heurte aux mêmes inconvénients, et ne rend pas toujours facile le suivi des dépenses pour l’entreprise compte tenu du débit différé. Enfin, à moins de posséder une carte par collaborateur, comment ferez-vous pour régler vos dépenses pendant que votre collègue est en voyage d’affaires ? Vous en conviendrez, il est temps de découvrir de nouvelles solutions plus adaptées, plus souples et opérationnelles au quotidien.

La carte prépayée

La carte prépayée permet de fixer un plafond de dépenses à l’avance, et ne nécessite donc pas d’autorisation de découvert. Cependant, certains aléas professionnels impliquent parfois d’effectuer des dépenses imprévues, c’est pourquoi cette solution n’est pas toujours la plus souple d’utilisation. Elle peut être matérielle ou virtuelle, à usage multiples ou unique, valide en France ou à l’étranger, et doit être rechargée par un référent désigné.

Certaines solutions SaaS proposant des cartes prépayées simplifient la récolte des justificatifs de frais, permettent de suivre les paiements en temps réel et d’inclure automatiquement les informations dans votre comptabilité. Elles sont donc un gain de temps précieux pour les RAF. 

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La carte virtuelle

Nous y voilà. Une carte virtuelle est une solution dématérialisée et sécurisée permettant de régler vos achats en ligne, et simplifier vos déplacements professionnels. Elle possède un haut niveau de sécurité grâce à l’utilisation d’un numéro de carte à usage unique. Face à la multiplication de la fraude bancaire en ligne, vous voilà maintenant bien protégé ! Sachez qu’il est possible d’opter pour un usage récurrent, dans le cadre d’un abonnement par exemple.

Un outil en ligne permet de générer un nouveau numéro de carte pour chaque nouveau paiement : la réservation de vos titres de transports, nuits d’hôtels, locations de voitures devient un jeu d’enfant. Il est également possible de contrôler le montant maximum de dépense pour chaque collaborateur, et offre un process bien plus simple pour l’équipe comptable. Aussi, de nombreuses plateformes proposent l’inclusion directe des informations dans vos logiciels comptables. Les justificatifs de frais appartiennent au passé, et la vie de vos collaborateurs en déplacement devient tellement plus simple.
 

Avec la carte bancaire virtuelle, vos salariés agissent en autonomie et vous gardez un haut niveau de maitrise de toutes vos dépenses en imposant un montant maximum, ou en exigeant une approbation de chacune d’elles. 

Grâce à Spendesk, faites le bon choix pour votre entreprise, et adoptez la solution qui réconcilie agilité pour l’employé, et maîtrise des dépenses pour l’entreprise. Avant le départ, optez pour une carte virtuelle; et pendant les déplacements la carte physique prépayée sera votre meilleur allié. Retrouvez toutes nos autres solutions pour améliorer les performances de votre entreprise dans notre guide complet pour les DAF !

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TOPICS : Gestion des dépenses

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