La boîte à outils administratifs et financiers parfaite n’existe pas ?

Alors si, enfin pas tout à fait (finalement, qu’est-ce que la perfection ?), mais en tout cas on en est pas loin. Je m’explique. Chez Spendesk nous avons réalisé une étude auprès d’une centaine de Directeurs Administratifs et Financiers, tous membre de la communauté CFO Connect.

Ces derniers nous ont apporté beaucoup d’informations particulièrement intéressantes. D’abords sur leurs habitudes, leurs problématiques, mais aussi les outils qu’ils utilisent pour être de véritables Business Partner au sein de leurs entreprises.

Quels sont les profils des répondants ?

Exactement ce sont 102 leaders financiers qui ont rempli ce questionnaire, en rejoignant la communauté CFO Connect. Dans ce groupe se trouve des profils variés, avec pour marqueur commun la volonté d’échanger autour de leurs problématiques :

• Structurer les process financiers

• Planifier les budgets

• Créer l’équipe administrative et financière

• Gérer une levée de fonds

• Construire sa stack financière

• Etc.

Mais concrètement qui sont-ils ? Pour faire partie de la communauté, les membres doivent obligatoirement répondre à trois critères :

1. Être des décideurs financiers, c’est-à-dire être Directeur Administratif et Financier, Responsable Administratif et Financier ou Contrôleur Financier.

2. Être ouvert aux innovations et donc avoir une vision moderne du rôle de l’équipe financière, utiliser des outils agiles, et être actif sur les réseaux sociaux.

3. Avoir de l’expérience, soit 5 ans, dont au moins 3 dans le monde de la finance.

Comment construire la meilleure stack financière possible ?

Pour accompagner la croissance de son équipe et de son entreprise, il est important d’avoir:

1. Une bonne équipe administrative et financière

2. Les bon outils !

Ces deux éléments vous permettront d’être un véritable Business Partner au sein de votre entreprise.

Mais avant toute chose, qu’est-ce qu’un “Business Partner” ?

D’après le Directeur Administratif et Financier de Spendesk, Fabien Dawidowicz, il s’agit :

1. D’une personne qui a la capacité de faciliter la vie des autres. Dans le cadre du Directeur Administratif et Financier, il fait en sorte que chacun puisse avancer dans ses missions quotidiennes sans sentir que la finance ralenti l’activité, mais est bien un levier de l’activité.

2. D’une personne force d’anticipation sur des décisions clés de l’entreprise, ou du moins sur les risques que pourrait encourir l’entreprise.

3. D’une personne vecteur de communication, mais aussi une force de conseil pour les membres du Comité de Direction et pour les employés.

Quels profils recruter dans son équipe ?

Lorsque l’on monte son équipe administrative et financière, il faut surtout s’assurer que la personne en charge de cette équipe répond à la définition du Business Partner présentée précédemment. Ensuite il y a deux rôles clés, qui doivent être les premiers à rejoindre la direction administrative et financière :

• Un comptable, pour toutes les missions opérationnelles au quotidien

• Un contrôleur financier, pour les missions d’analyse des résultats et stratégies.

L’importance est surtout de recruter des personnes qui sauront rendre la Direction Administrative et Financière un acteur clé au coeur de l’entreprise. Le Comité de Direction doit pouvoir compter sur cette équipe pour prendre des décisions sûre et stratégiques pour l’avenir de l’entreprise.

Bien outiller son équipe pour accompagner la croissance de l’entreprise

Une fois l’équipe constituée, une question se pose : faut-il externaliser ou internaliser les missions de l’équipe administrative et financière ?

Afin de répondre à cette question il va falloir prendre en compte plusieurs éléments :

• La DAF est-elle assez complète pour gérer toutes les missions qui lui incombent ?

• Avez-vous les moyens de passer par des fournisseurs externes pour gérer vos tâches administratives et financières ?

Si la réponse est non à ces deux questions, alors vous devriez considérer utiliser des solutions SaaS pour accompagner la croissance de votre DAF, et par conséquent de votre entreprise. Mais comment s’y retrouver parmi la multitude d’outils disponibles sur le marché ? Rien ne vaut le bon vieux bouche-à-oreille !

C’est pour cette raison que nous avons demandé à des Directeurs Administratifs et Financiers quels étaient les logiciels et applications qu’ils avaient l’habitude d’utiliser. Nous avons alors regroupé ces outils par thématiques :

• Outils comptables et financiers

• Logiciels Enterprise Ressource Planning (ERP)

• Solutions administratives et juridiques

• Outils de gestion des dépenses d’entreprise

• Applications de suivi et boost de la productivité

Dans cette liste de “30 outils recommandés par 100 leaders financiers” vous trouverez forcément la ou les solutions qui répondront parfaitement à vos thématiques actuelles, et surtout futures. Vous êtes à quelques clics de gagner du temps et surtout de construire la boîte à outils “parfaite”. Vous pouvez télécharger notre nouveau livre-blanc en cliquant juste ici :