10 raisons qui vont vous faire adopter Spendesk

Yasmine Guyotpar Yasmine Guyot|20 juin, 2017

Spendesk connaît parfaitement les problèmes de gestion des dépenses auxquels votre startup est confrontée : frais d'hébergement et de déplacements, notes de restaurant, carburant, abonnements en ligne, achat de fournitures...

Notre mission est simple mais ambitieuse : révolutionner votre processus de dépenses en vous dotant de solutions de paiement simples, performantes et qui optimisent la gestion des frais de vos équipes. Voici le top 10 des épines que nous enlevons du pied de nos clients ! 10 raisons qui vont à coup sûr vous décider de nous faire confiance. 

1.    Vous en avez marre de prêter la carte de l'entreprise

Pour régler les dépenses terrain et effectuer les achats en ligne, votre entreprise dispose d'une carte affaires, une carte business. Mais une seule carte de paiement pour tous suppose de devoir la prêter. La carte circule constamment dans l'entreprise en fonction des besoins de chacun. Résultat : vous êtes sollicité en permanence pour la prêter. Tandis qu'avec les cartes de paiement virtuelles Spendesk, ce problème ne se pose plus : chaque salarié peut par exemple régler ses dépenses en ligne de manière autonome.

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2.    Vos collègues ne transmettent pas leurs factures dans les temps

Régler les dépenses par carte affaires ou rembourser les frais engagés par les salariés en utilisant des notes de frais implique d'enregistrer des factures et des justificatifs de paiement. Mais vos collaborateurs tardent à vous les remettre : vous perdez du temps et l'entreprise perd de l'argent car il y a un manque de TVA à récupérer. Avec Spendesk, vous avez la possibilité d'automatiser toute cette opération pour un gain de temps et d'argent immédiat.

3.    La carte bleue de l’entreprise circule trop

En prêtant la carte business à chaque salarié, le risque est que quelqu'un finisse par la perdre. Voire même pire, elle peut être piratée. Vous devrez alors faire opposition et recommander une nouvelle carte (et patienter le temps qu'elle arrive). Les cartes virtuelles Spendesk à usage unique vous évitent de courir ce risque. 

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4.    Les salariés se retrouvent bloqués pour faire un paiement

La levée des plafonds de paiement des cartes affaires n'est pas une opération qui peut s'effectuer en ligne dans la plupart des cas. Il faut pour cela appeler sa banque. Par conséquent, les salariés peuvent être bloqués au moment de régler leurs dépenses. Un problème qui n'arrive pas avec Spendesk puisque lever ou baisser les seuils de dépenses se fait en ligne via l'interface web. Et pour les cartes de paiement, le montant est déterminé à l'avance. Pas de mauvaises surprises au moment de payer.

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5.    Vous devez gérer de nombreux abonnements

Plusieurs dizaines d'abonnements à des services en lignes comme des logiciels en SaaS notamment ont peut être été souscrits par les salariés de votre entreprise. Mais avec le temps, certains d'entre eux doivent être annulés. Une tâche qui vous revient sauf qu'il vous est impossible de savoir qui les gère.

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Sur ce point également, Spendesk représente un réel avantage car l'interface de gestion permet de visualiser facilement l'intégralité des abonnements souscrits, de gérer les dépenses et de résilier certains services dont les équipes n'ont plus l'utilité.

6.    Vous administrez plusieurs filiales et bureaux en France et à l’étranger

Vous avez la responsabilité d'administrer les différentes filiales et les nombreux bureaux de votre entreprise ? Les collaborateurs ont tous besoin d'engager des frais ? Nos solutions vous permettent de bénéficier d'un moyen de paiement simple mais aussi sécurisé et que vous pouvez piloter via une seule et unique interface.

7.    Votre process de gestion des notes de frais est un cauchemar

Gérer les notes de frais et  traiter les opérations comptables liées au paiement par carte affaires est une tâche complexe, longue et chronophage, voire même un cauchemar dans certains cas. Spendesk abolit purement et simplement les notes de frais !

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8.    Vous voulez plus de maîtrise sur les dépenses

Nos différentes offres vous donnent la possibilité d'avoir la main sur toutes les demandes d'achat des collaborateurs mais aussi de pouvoir les faire valider par votre hiérarchie si besoin. L'interface de gestion de Spendesk a été conçue en prenant en compte cette nécessité.

9.    Vous souhaitez davantage de flexibilité sur les plafonds

Afin de gérer de manière optimale les dépenses des collaborateurs dans le cadre de leurs missions, Spendesk vous permet de contrôler les plafonds des cartes de paiement en quelques clics. Les abaisser ou les relever se fait directement depuis l'outil de gestion en ligne. Simplicité et flexibilité.

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10. Vous voulez automatiser le traitement comptable des paiements

Si vous considérez - à juste titre d'ailleurs - que la saisie comptable des paiements n'est plus du tout une façon efficace et moderne de procéder, c'est qu'il est temps d'opter pour Spendesk ! Notre offre automatise le traitement des dépenses et intègre directement les paiements et les factures dans votre logiciel de comptabilité.

Si vous n'êtes encore totalement convaincu que Spendesk est une solution de gestion des dépenses à la fois agile, optimale et rentable, bénéficiez d'une démo gratuite. Vous pouvez même vous faire la main sur notre produit avec un essai de 30 jours, satisfait ou remboursé et sans engagement. 

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