6 astuces pour une entreprise eco-responsable
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6 astuces pour une entreprise eco-responsable

Juliette Hervé

La planète va mal, c’est un fait. Mais chacun, à son échelle, peut faire changer les choses en prenant certaines (bonnes) habitudes. Par exemple on peut consommer mieux, réduire ses déchets (surtout non-recyclables) et favoriser des modes de transports écologiques. Mais si le citoyen lambda peut le faire, pourquoi pas l’entreprise ?

L’intérêt de mettre en place une politique éco-responsable est triple pour l’entreprise :

  1. Agir à son niveau au changement et réchauffement climatique
  2. Améliorer la qualité de vie des collaborateurs au travail
  3. Renforcer sa marque employeur et ses valeurs

Alors comment faire de votre entreprise une entité plus éco-responsable ? On vous donne 6 astuces rapides à mettre en place !

Instaurez une politique RSE

Qui dit entreprise éco-responsable dit la mise en place d’une politique de Responsabilité Sociale et Environnementale (ou Responsabilité Sociétale des Entreprises). C’est-à-dire que l’entreprise va intégrer à son quotidien et ses processus des manières de réduire son impact écologique. De la formation des salariés à la conception et distribution du produit/service, tout est optimisé pour diminuer l'empreinte carbone sur la planète.

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Bon à savoir : D’après France Stratégie, les entreprises qui mettent en place une politique RSE augmentent leur performance d’environ 13%.

Favorisez les modes de transports écologiques

En France, les entreprises doivent rembourser 50% de l’abonnement au titre de transport des collaborateurs.

Bon à savoir : Ce remboursement partiel est exonéré d’impôt sur le revenu.

En plus de cette mesure, et dans l’objectif de promouvoir un mode de déplacement plus écofriendly, vous pouvez proposer plusieurs options :

  • Rembourser à 100% l’abonnement au transports en commun
  • Offrir une prime aux collaborateurs se déplaçant en vélos ou trottinettes
  • Inciter les collaborateurs vivants loin à utiliser le covoiturage

Recyclez vos déchets d’entreprise

Vous avez peut-être déjà sauté le pas chez vous, alors il est temps de faire pareil dans votre entreprise. Commencez par mettre à disposition des collaborateurs différentes poubelles de tri :

  • Déchets alimentaires compostables
  • Papiers et cartons
  • Emballages plastiques et en métal
  • Verres
  • Déchets ménagers non recyclables

Une fois installés, l’étape cruciale est de former vos collaborateurs à leur utilisation. Sans cette sensibilisation, il y a peu de chances que les effets soient positifs et surtout durables !

Afin de vous aider à trouver d’autres idées pour recycler vos déchets, #CaSuffitLeGachis propose l’application “Mes solutions déchets” pour les entreprises.

Faites des économies d’énergies

Pour cet étape, on reprend les basiques, mais il est toujours bon de rappeler que vous ferez des économies d’énergies (et d’argent) si vous :

  • Eteignez la lumière quand une pièce n’est pas utilisée (astuce : installez des lumières à détection de mouvements qui s’éteignent donc d’elles-mêmes quand personne n’est dans la pièce)
  • Programmez le chauffage et la climatisation à la juste température (astuce : trouvez la température qui convient au maximum de vos collaborateurs)
  • Fermez les fenêtres si le chauffage ou la climatisation sont allumés (astuce : vérifiez aussi l’isolation de vos locaux, ça peut vous faire économiser BEAUCOUP d’argent)
  • Eteignez les appareils le soir (astuce : ne laissez pas vos ordinateurs en mode veille, car ils consomment toujours de l’électricité).

Bon à savoir : Environ 60% des utilisateurs laissent constamment leur ordinateur en mode veille. Par an on estime que cela coûte 200€ par ordinateur (étude Visiosoft).

Utilisez des outils web pour réduire votre empreinte écologique

Aujourd’hui internet participe aussi à son échelle à la sauvegarde de la planète. On peut alors y trouver différentes solutions pour être plus éco-responsable :

  • Cleanfox : vous permet de nettoyer votre boîte mail (bien) pleine tout en replantant des arbres.
  • Ecosia, Lilo ou Ecogine : moteurs de recherche écologiques et éthiques qui financent des associations (Ecogine), projets environnementaux (Lilo) et replantent des arbres (Ecosia).
  • Skype, Zoom, Google Hangout: pour passer des entretiens vidéos avec les candidats loins et éviter de les faire se déplacer en avion, train ou voiture.
  • Dropbox, Google Drive, iCloud : fini l’archivage papier de vos documents, vous pouvez tout numériser et stocker en ligne sur ces solutions cloud.

Adoptez une politique “paperless”

On en parlait dans le point précédent, on utilise de moins en moins l’archivage papier au profit du numérique. D’ailleurs, l’URSSAF accepte que de plus en plus de documents administratifs soient seulement disponibles en version numérique. Et ça la FinTech et la RegTech l’ont bien compris !

Ces dernières année, on a vu se digitaliser la fonction financière et administrative. Ce qui permet de vraiment entamer une transition “paperless” au sein de votre entreprise.

Par exemple plus besoin d’avoir de grands livres de comptes, tout est généré dans votre logiciel comptable (ou ERP). La gestion des dépenses également est plus moderne. Plus besoin de faire des chèques ou de générer des notes de frais papier. Des solutions comme Spendesk existent pour gérer tout cela via une plateforme en ligne et une application. La gestion devient plus écologique, mais aussi plus rapide et plus simple.

Tips : Si vous diminuez le nombre d’imprimantes dans votre entreprise et que vous sensibilisez vos collaborateurs, le nombre d’impressions va rapidement diminuer.

Vous souhaitez trouver l’outil paperless idéal pour la gestion de vos dépenses et moyens de paiement ? Passez au digital avec notre livre-blanc gratuit à télécharger.

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Vous en voulez plus ? En vrac d’autres astuces !

  • Proposer dans son kit de goodies une gourde en métal, plus écofriendly que les bouteilles en plastique.
  • Mettre en place des collectes de dons pour des associations (vêtements, nourriture, etc.) auprès des collaborateurs.
  • Distribuer chaque semaine un panier de fruits bios pour les encas de vos collaborateurs (type Wildesk, Les paniers davoine, Delicorner, etc).
  • Parrainer une association qui défend une cause environnementale (évidemment en résonance avec les valeurs de l’entreprise).
  • Proposer des séances de sensibilisation au développement durable et à l’écologie avec des experts (pendant la pause déjeuner par exemple).
  • Souscrire à un fournisseur d’énergie renouvelable (aussi appelé “électricité verte”) pour vos locaux.

En conclusion, votre entreprise pour devenir éco-responsable ne doit pas oublier de sensibiliser et former les collaborateurs. Sans leur participation, vos efforts seront vains. Alors CEO, RH ou Office Manager, soyez prêt à répondre aux questions et soyez à l’écoute de vos collaborateurs.

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Juliette Hervé

Juliette is Content Marketing Manager at Spendesk since Octobre 2018. By joining the tribe, she wants to make the finance world easier to understand for people who, just like her, aren't coming from that sector.