Mit Spendesk überall smart und sicher bezahlen

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Nina Meyer

Veröffentlich am 10. Juni 2020

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2min

Wir alle wissen, dass Mitarbeiter oft erst Geld ausgeben müssen, um dann Einnahmen zu generieren. Sei es auf Dienstreisen, beim Mittagessen mit einem Kunden oder einfach nur für Bürobedarf, die Liste ist lang.

Obwohl es mittlerweile effiziente Online-Tools gibt, die Abhilfe schaffen können, ist das Phänomen geteilter Firmenkreditkarten noch nicht ausgestorben. Und die damit verbundenen Probleme leider auch nicht, denn diese Zahlungen sind in der Regel im Nachhinein für alle Beteiligten mit viel Papierkram für Spesenabrechnungen verbunden.

Wie wäre es, wenn Ihre Teammitglieder stattdessen von überall auf der Welt die Freigabe einer Zahlung beantragen, und virtuelle Karten direkt auf ihrem Smartphone generieren könnten? Und wenn das Finanzteam noch dazu Zugriff auf alle Ausgaben hat und die Kontrolle behält?

Virtuelle Karten

Mit der mobilen Spendesk-App ist genau das möglich!

Virtuelle Karten vom Handy aus generieren

Online sicher einkaufen mit virtuellen Einmal-Karten

Virtuelle Karten sind ideal für Zahlungen, die online getätigt werden. Ihre Firmenkreditkarte wird nicht länger auf Hunderten von Websites gespeichert, stattdessen generieren Sie für jede Transaktion eine neue Kartennummer. Ihre Teammitglieder sind unabhängiger von ihren Vorgesetzten und das Finanzteam behält die Kontrolle und Übersicht über alle Ausgaben.

Dank der mobilen App können Spendesk Nutzer nicht nur über unsere Chrome-Erweiterung für Desktop im Büro oder im Home Office sicher online einkaufen, sondern auch unterwegs.

Die Ausgabenmanagement-Suite

Je nachdem, welches Spendesk Set-Up Sie gewählt haben, können Sie über die App:

  • Ihre physische Spendesk-Karte verwalten

Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben: In der App können Sie Ihre Debitkarte neu aufladen, und wissen immer, wann und wo sie zuletzt gezahlt haben. Beim Verlust der Karten können Sie diese jederzeit in der App sperren.

Bye bye Papierkram! Die App erinnert Sie automatisch daran, Ihre Belege direkt nach jedem Kauf hochzuladen, und automatisiert die Spesenabrechnung, wenn Sie Ausgaben vorgestreckt haben.

  • Anfragen validieren und Teamausgaben verfolgen

Die Teamleiter erhalten Benachrichtigungen, um die Kaufanfragen ihres Teams zu genehmigen, unabhängig davon, ob diese sich gerade im Büro, im Home Office oder auf Dienstreise befinden.

  • Virtueller Karten für Online-Einkäufe generieren

Ab sofort können alle Mitarbeiter direkt in der mobilen App virtuelle Karten zur einmaligen Verwendung anfordern und generieren.

Wir hoffen, dass Sie diese neue Funktion genauso gerne verwenden werden wie wir!

Sie sind bereits Spendesk Kunde und diese Funktion interessiert Sie? Dann laden Sie die Spendesk App hier für Android oder iOS herunter**.**

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Sie sind noch kein Kunde? Wir erzählen Ihnen gerne mehr über Spendesk.

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