6 Gebühren bei Firmenkreditkarten, auf die Sie achten sollten

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Cristina Fesiuc

Veröffentlich am 3. Juni 2022

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4min

Die Entscheidung, Firmenkreditkarten als Zahlungsmittel einzuführen, ist ein wichtiger Schritt für das Unternehmenswachstum. Die Vorteile liegen dafür klar auf der Hand. Mitarbeitende können unkompliziert Firmengeld ausgeben, ohne dabei aus eigener Tasche zu bezahlen.

Dennoch gibt es einige Dinge zu beachten, um am Ende keine bösen Überraschungen zu erleben. Das Thema Kreditkartengebühren spielt eine wichtige Rolle bei der Entscheidungsfindung.

Niemand zahlt gerne zusätzliche Gebühren für die Zahlungsabwicklung, vor allem nicht, wenn diese Gebühren vermeidbar sind. Deswegen sollten Sie die verschiedenen Gebühren für Geschäftskreditkarten verstehen.

Für Unternehmen können sich diese Gebühren summieren und die Gewinne schmälern. Wir erklären Ihnen, welche unterschiedlichen Gebühren für Kreditkarten anfallen und wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken.

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Was sind Kreditkartengebühren?

Bevor wir einen Blick auf die unterschiedlichen Kreditkartengebühren werfen, beantworten wir zunächst, was diese genau sind.

Kreditkartengebühren sind alle fixen und variablen Gebühren, die mit Ihrer Firmenkreditkarte verbunden sind. Sie sind nicht mit Kreditkartenzinsen zu verwechseln, die nur anfallen, wenn der Kreditrahmen genutzt wird.

Die tatsächliche Höhe der Gebühren, die Sie zahlen, hängt von Ihrer spezifischen Karte ab und wie Sie diese nutzen. Es macht einen großen Unterschied aus, ob Sie z.B. im Ausland zahlen, das Konto überziehen oder Bargeld abheben.

Warum sind Kreditkartengebühren ein Problem für Unternehmen?

Die Gebühren können sich schnell summieren

Sie denken vielleicht, dass ein paar kleine Gebühren kaum einen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben? Schließlich handelt es sich doch um kleine Beträge, würde man meinen.

Aber was ist, wenn diese kleinen Geldbeträge nicht nur bei einem, sondern bei 10, 100 oder 1000 Mitarbeitenden anfallen? Was ist, wenn ein Unternehmen regelmäßig Kreditkarten bezahlt, die gar nicht mehr genutzt werden?

Sie merken, dass sich das schnell summieren kann. Doch zum Glück können diese Kosten vermieden werden. Wie, erfahren Sie weiter unten.

Versteckte Gebühren im Kleingedruckten

Hand aufs Herz - Lesen Sie das Kleingedruckte in Verträgen? Die meisten würden hier mit einem klaren „Nein” antworten. Fachjargon und lange und komplizierte Bedingungen führen schnell dazu, dass die AGB ignoriert werden.

Damit Sie jedoch die Kontrolle über die Finanzen in Ihrem Unternehmen behalten, sollten Sie auf versteckten Gebühren bei Kreditkartenverträgen achten. Anbieter von Kreditkarten sind dazu verpflichtet, alle Gebühren in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) aufzulisten. Dennoch führt das dazu, dass Unternehmen den Dschungel der AGB mühsam durchqueren müssen, um überhaupt einen Überblick zu bekommen. Simpel sieht anders aus.

Oft werden Kreditkartengebühren erst im Nachhinein entdeckt, also dann, wenn es schon zu spät ist. Nur genaues Lesen der Bedingungen bewahrt das Unternehmen vor unliebsamen Überraschungen. Nehmen Sie sich also die Zeit, alle Gebührenarten durchzugehen, statt die AGB grob zu überfliegen.

6 typische Kreditkartengebühren

Wir zeigen Ihnen einige Kreditkartengebühren von Zahlungsabwicklern, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich für eine bestimmte Firmenkreditkarte entscheiden.

Typische Gebühren bei Kreditkarten sind:

  • Grundgebühr

  • Kartenersatzgebühr

  • Überziehungsgebühr

  • Rückzahlungsgebühr

  • Bargeldabhebungsgebühr

  • Auslandsgebühr

Grundgebühr

Viele Kreditkartenunternehmen verlangen jedes Jahr für den Besitz einer Kreditkarte eine Grundgebühr. Man kann sich diese Gebühr als eine Art Mitgliedschaft vorstellen. Diese gibt Ihnen das Recht , mit, der Kreditkarte einzukaufen und später zu zahlen. Diese Gebühr bleibt jedes Jahr gleich, obwohl für einige Karten die Jahresgebühr für das erste Jahr erlassen wird .

Kartenersatzgebühr

Einige Kreditkartenunternehmen berechnen Ihnen eine Gebühr, wenn Sie Ihre Karte verlieren und eine neue benötigen.

Wenn Sie Ihre Karte verlieren, dann fragen Sie Ihr Kreditkartenunternehmen, ob es bereit ist, Ihnen einmalig kostenlos Ersatz zu leisten. Und wenn Ihnen Ihre Karte gestohlen wurde, können Sie kostenlos eine neue Karte erhalten, solange Sie den Polizeibericht mit einreichen.

Überziehungsgebühr

Ihnen kann eine Überziehungsgebühr in Rechnung gestellt werden, wenn Sie mehr Geld ausgeben, als auf Ihrem Konto ist. Zwar gibt es einige Banken, die es Ihnen bei einem negativen Saldo erlauben, Zahlungen durchzuführen, aber dies ist meist mit hohen Gebühren verbunden und sollte daher im Idealfall vermieden werden.

Rückzahlungsgebühr

Diese Gebühr fällt immer dann an, wenn Ihr Kreditkartenunternehmen Ihr Konto aufgrund unzureichender Deckung belastet, oder wenn die Zahlung blockiert wird.

Bargeldabhebungsgebühr

In der Regel erheben alle Kreditkartenanbieter eine Gebühr, wenn Sie am Geldautomaten Bargeld abheben wollen. Im Gegensatz zur Debitkarte, wird nicht einfach nur Geld von Ihrem Konto abgehoben, sondern ein Kredit beauftragt, der mit Gebühren verbunden ist.

Es gibt jedoch einige Banken, die ihren Kreditkartennutzern eine bestimmte Anzahl von Bargeldabhebungen pro Monat (kostenlos / ohne Gebühr) erlauben. Wenn Ihre Mitarbeitenden regelmäßig Geld abheben, um bar für Taxifahrten oder ähnliches zu bezahlen, sollten Sie sich unbedingt im Voraus über diese Art von Kosten informieren.

Auslandsgebühr

Wenn Sie bei einer Dienstreise im Ausland sind, dann werden Sie höchstwahrscheinlich Ihre Kreditkarte nutzen. Achtung ist geboten, denn die meisten Kreditkartenunternehmen berechnen dabei einige Gebühren.

Wenn Sie mit Ihrer Kreditkarte im Ausland Bargeld abheben wollen, kann zuzüglich zur üblichen Bargeldabhebungsgebühr eine Gebühr für den Auslandseinsatz erhoben werden.

Der Wechselkurs spielt ebenfalls eine große Rolle. Wenn die Bank in die lokale Währung umrechnet, dann wird meistens nicht nur ein hoher Wechselkurs genommen, sondern auch noch eine Gebühr für den Umtausch verlangt.

Aus diesen Gründen, empfehlen wir Ihnen vor Reiseantritt beim Kreditkartenanbieter zu überprüfen, welche Kosten auf Sie zukommen können.

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Zusammenfassung: Verfolgen Sie alle Kreditkartenausgaben an einem Ort

Wie Sie sehen, können sich die verschiedenen Kreditkartengebühren schnell summieren. Selbst bei scheinbar kostenlosen Kreditkarten muss auf versteckte Kosten geachtet werden. Und auch wenn einige Gebühren auf den ersten Blick minimal erscheinen mögen, können sie langfristig für Ihr Unternehmen teuer werden.

Es ist deswegen eine gute Idee, sich mit den oben erläuterten Gebühren vertraut zu machen. Wählen Sie eine Kreditkarte aus, die Kosten minimiert, und auf die verschiedenen Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden angepasst ist. Eine moderne Lösung wie Spendesk bietet viele Vorteile: Mit dem laufend aktualisierten Dashboard haben Sie in Echtzeit Zugriff auf alle Zahlungen und behalten die Übersicht. Dort sehen Sie ebenfalls Währungsumrechnungskurse und wie sich diese auf Ihr Geschäft auswirken.

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Experten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit smarten Firmenkarten unterwegs und online, schnell und sicher bezahlen können.