Automatische Spesenabrechnung: Weniger Papierkram mit Spendesk

von Spendesk

Veröffentlicht am 29. April 2019

Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern einfache und unkomplizierte Möglichkeiten zur Verfügung stellen, um nötige Ausgaben im Berufsalltag zu tätigen. Dennoch müssen Teammitglieder manchmal mit ihrem eigenen Geld bezahlen – und später eine Erstattung beantragen.

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Rechnungsmanagement leicht gemacht – mit Spendesk profitiert das ganze Team

von Spendesk

Veröffentlicht am 29. April 2019

Die Abwicklung von Rechnungen ist für Unternehmen oft mühsam. Es sind zu viele Teammitglieder involviert und zu viele Schritte müssen nach wie vor manuell erledigt werden. Im Durchschnitt bezahlt ein Unternehmen mehr als 100 Rechnungen pro Monat – das kann aufwendig und teuer werden mit altmodischen Prozessen.

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Autocat übernimmt die Zuordnung von Unternehmensausgaben für Sie

von Spendesk

Veröffentlicht am 29. April 2019

Wir sind täglich im Austausch mit Finanzteams und stellen immer wieder fest: Viele Prozesse im Unternehmensalltag sind nicht einfach und effizient genug. Zu den wichtigsten, gleichzeitig aber auch zeitintensivsten Tätigkeiten zählt die Zuordnung von Ausgaben zu den richtigen Konten.

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Spesensätze für Dienstreisen: Darf es etwas mehr sein?

von Benjamin Romberg

Veröffentlicht am 04. April 2019

Wie so oft in der deutschen Sprache beginnt das Problem schon mit dem Begriff an sich: Verpflegungsmehraufwand. Was für Ausländer vermutlich wie ein bedrohliche Krankheit klingt, ist auch für viele Deutsche zunächst mal sperrig und nur bedingt verständlich.

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Wie virtuelle Kreditkarten Unternehmen vor Betrug schützen

von Benjamin Romberg

Veröffentlicht am 03. April 2019

In vielen Unternehmen zahlen Mitarbeiter schon heute fast ausschließlich online – für Flüge und Hotelzimmer, beim Abschließen von Software-Abos oder der Schaltung von Werbeanzeigen. Ohne die richtigen Zahlungsmittel kostet das nicht nur Zeit und Nerven, sondern kann auch zum Sicherheitsproblem werden.

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Verpflegungsmehraufwand 2019: Alle Spesensätze für Dienstreisen

von Benjamin Romberg

Veröffentlicht am 27. März 2019

Deutschland ist weltweit berühmt dafür, Dinge bis ins kleinste Detail zu regeln. Die Abrechnung von Dienstreisen ist da keine Ausnahme. Mit dem Verpflegungsmehraufwand bzw. Verpflegungspauschalen können Arbeitnehmer feste Spesensätze für ihre Reisekostenabrechnung nutzen. Nur: Wie funktioniert das genau?

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50 interessante Fakten zu Dienstreisen

von Benjamin Romberg

Veröffentlicht am 26. März 2019

Persönliche Treffen mit Geschäftspartnern und Kollegen sind in vielen Unternehmen weiterhin unverzichtbar. Dienstreisen erfreuen sich großer Beliebtheit. Doch wie verändert sich die Industrie durch neue Angebote? Und gibt es Unterschiede zwischen einzelnen Ländern? Wir haben die interessantesten Statistiken zusammengestellt.

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Die 12 hilfreichsten Tools für Dienstreisen

von Benjamin Romberg

Veröffentlicht am 26. März 2019

Auch wenn die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen im Ausland dank Digitalisierung immer einfacher wird, bleibt die Reisefreude von Unternehmen ungebrochen. Dabei ist die Organisation von Dienstreisen nach wie vor unnötig kompliziert – zumindest für Firmen, die dies auf altmodische Art tun.

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Wie sich Spesenbetrug vermeiden lässt

von Benjamin Romberg

Veröffentlicht am 01. März 2019

Spesenbetrug ist weit mehr verbreitet, als viele denken. Einer Studie von KDS zufolge sind fast 15 Prozent aller Unternehmen von diesem Problem betroffen. Demnach betragen die Kosten durchschnittlich mehr als 600 Euro pro Mitarbeiter jährlich. Dabei ist Spesenbetrug für kleine und große Firmen gleichermaßen teuer.

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Spesenabrechnung Vorlage: kostenloses Formular zum Download

von Benjamin Romberg

Veröffentlicht am 01. März 2019

Um nicht unnötig viel Zeit mit der Spesenabrechnung zu verbringen, sollten Sie auf eine passende Vorlage zurückgreifen. Ein entsprechendes Formular stellen wir Ihnen hier zum kostenlosen Download bereit.

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