Pourquoi et comment créer une politique d’achat en entreprise ?

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Faustine Rohr-Lacoste

Publié le 28 janvier 2022

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4min environ
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La mise en place d’une politique d’achat efficace permet de mieux gérer l’acquisition de produits et services auprès de vos fournisseurs et contribue à créer durablement de la valeur ajoutée pour votre entreprise !

La croissance de vos activités va de pair avec celle de votre organisation interne. La nécessité d’acheter des biens et services en quantités plus importantes auprès de vos fournisseurs vous oblige à adopter une gestion des achats pertinente. Cela afin de formaliser la contribution de cette fonction à la performance globale de l’entreprise.

Il s’agit d’un enjeu majeur pour gagner en productivité, optimiser le temps passé à la recherche de nouvelles opportunités commerciales et faire croitre votre entreprise.

Dans cet article vous trouverez les réponses à toutes vos questions :

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Qu’est-ce qu’une politique d’achat ?

D'après les acheteurs-publics, la politique d’achat consiste à établir des "orientations et intentions générales, relatives aux achats et approvisionnements d’un organisme, telles qu’elles sont formulées par la direction de l’organisme acheteur".

Elle est, en quelques sortes, la boussole du directeur des achats en fonction des priorités et des besoins de l’entreprise.

La mise en œuvre d’une telle politique nécessite forcément :

  • Des objectifs organisationnels et opérationnels clairs.

  • Une bonne répartition des responsabilités.

  • Des moyens financiers au sein de l’entreprise.

Elle permet de sélectionner les leviers d’action les plus adaptés aux besoins de l’entreprise en fonction des opportunités offertes par le marché du côté des fournisseurs.

Quels sont les objectifs d’une politique d’achat ?

La politique d'une entreprise en termes d’achats doit répondre directement à plusieurs objectifs opérationnels :

  • Optimiser la réponse aux besoins de l’entreprise grâce aux achats : une fois les besoins définis dans un cadre d’action précis, choisir les processus d'achat à utiliser est une étape indispensable.

  • Améliorer la qualité des relations avec les fournisseurs : partagez vos objectifs avec eux et incluez-les dans votre politique de développement afin de renforcer vos relations avec vos fournisseurs.

  • Développer un achat innovant et responsable : Assurez-vous de la bonne application de votre politique d’achat tout au long de l’année pour obtenir les meilleurs résultats possibles.

Comment formaliser une politique d’achat en entreprise ?

Mener un tel bouleversement nécessite avant tout d’être préparé :

  • Informez-vous sur les réalités du marché.

  • Observez ses mutations.

  • Assurez-vous du cadre légal encadrant les échanges.

  • Identifiez clairement les processus à votre disposition.

  • Établissez un plan d’action concret et efficace.

Une fois ces paramètres arrêtés, il est important de vous fixer des objectifs quantifiables, mesurables dans le temps avec une date limite pour les atteindre.

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N’oubliez pas de déterminer les indicateurs qui permettront d’évaluer les changements réalisés.

Vous serez alors en possession de tous les éléments pour établir votre plan d’action opérationnel :

  • Définissez ses étapes et chaque action à effectuer avec rigueur.

  • Suivez les résultats de votre plan chaque jour avec des outils adaptés.

  • Répartissez les responsabilités pour une mise en œuvre optimale.

  • Informez tous vos fournisseurs de votre nouvelle politique de gestion des achats, afin de véhiculer une image dynamique et responsable.

  • Évaluez régulièrement votre plan afin de l'améliorer régulièrement.

Comment mettre en œuvre la politique d’achat définie?

Une fois défini et cadré, votre plan d’action est prêt à l’emploi. Pour cela, il vous faut :

  • Intégrer vos nouvelles initiatives dans les clauses ou les conditions générales de vos contrats.

  • Expliquer à vos fournisseurs les motifs de votre démarche.

  • Déployer concrètement vos nouvelles dispositions dans votre politique d’achat et le tableau de bord de votre entreprise.

In fine, ce processus est particulièrement utile et efficace pour accompagner la croissance de votre entreprise, optimiser sa rentabilité financière et la productivité de ses équipes.

Spendesk permet une optimisation de la mise en oeuvre de la politique d’achat grâce à un tableau de bord simple et centralisé.

Avec cette solution de gestion des dépenses, vous définissez votre propre processus de validation des achats pour garder le contrôle.

Vous suivez en temps réel l'ensemble des dépenses de vos équipes depuis le tableau de bord, et assignez un code projet ou client à chaque achat pour faciliter le suivi des budgets.

Chaque achat est automatiquement catégorisé par nature et transmit à votre logiciel comptable instantanément.

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